Tentang Komunikasi Tempat Kerja untuk Pertukangan

Tukang kayu dan pekerja konstruksi menggunakan pertukaran tertulis dan lisan untuk berbagi informasi penting yang berkaitan dengan pekerjaan. Namun, teknologi saat ini juga melibatkan penggunaan elektronik untuk menyampaikan pesan. Menggunakan peralatan teknologi dapat membuat pertukaran data lebih cepat dan lebih nyaman - dan membantu Anda membuat komunikasi di tempat kerja untuk pertukangan kayu menjadi efektif dan akurat untuk mencapai pekerjaan berkualitas tinggi.

Komunikasi tertulis

Tukang kayu profesional menghadapi berbagai situasi yang membutuhkan komunikasi tertulis. Kata-kata secara tertulis dapat mencakup rencana proyek, perkiraan pekerjaan, pesanan pembelian untuk bahan bangunan, buku harian kerja, catatan jam kerja, laporan kecelakaan dan catatan pertemuan. Misalnya, setelah memeriksa proyek potensial, buat perkiraan pekerjaan tertulis yang mencakup biaya bahan dan tenaga kerja. Periksa semua angka dan detail dengan cermat. Karena kesalahan dapat mengakibatkan kesalahan mahal atau bahkan situasi kerja yang berbahaya, akurasi sangat penting. Sampaikan salinan perkiraan tertulis Anda kepada pelanggan potensial dan simpan salinannya sendiri. Jika pelanggan mempekerjakan Anda, perkiraan pekerjaan akan membantu Anda membuat kontrak dengan pelanggan. Saat menulis perkiraan pekerjaan dan pesanan pembelian, selalu buat banyak salinan untuk memberikan satu kepada pelanggan atau profesional lain, sambil menyimpan salinan untuk catatan Anda sendiri.

Komunikasi Lisan

Menjaga hubungan positif dengan para profesional di industri - seperti tukang kayu, pemasok, produsen dan klub atau kelompok profesional lainnya. Berbagi informasi secara profesional memungkinkan Anda untuk tetap kompetitif di industri pertukangan kayu, dan ini membantu Anda tetap mengetahui tren dan kemungkinan masalah yang mungkin ditemukan oleh para profesional lain. Memberikan klien dengan pembaruan pekerjaan rutin dan laporan kemajuan; ketika Anda memberi tahu klien tentang kemajuan pekerjaan, Anda dapat mencegah situasi yang membuat stres. Pastikan bahwa semua komunikasi lisan adalah positif dan profesional, menghindari bahasa yang tidak pantas atau istilah slang ketika berkomunikasi dengan profesional lain dan dengan klien Anda.

Komunikasi elektronik

Komunikasi melalui email, faks, pesan teks, dan pesan suara membuat pesan disampaikan langsung antara profesional dan antara tukang kayu profesional dan klien. Komunikasi elektronik dapat menjadi efektif untuk mengirimkan perkiraan pekerjaan dan melaporkan kemajuan kepada klien. Gunakan komunikasi elektronik untuk mengirimkan pesanan pembelian untuk persediaan. Meskipun komunikasi elektronik cepat dan nyaman, itu tidak selalu tepat ketika berhadapan dengan pelanggan. Usahakan untuk berbicara dengan pelanggan secara teratur - karena itu mengkomunikasikan perhatian Anda pada detail dan keinginan Anda untuk memberikan pekerjaan yang dipersonalisasi berkualitas tinggi.

Komunikasi Tim

Adakan rapat pendek dan informal setiap hari kerja dengan orang-orang di tim Anda untuk mempelajari bagaimana pekerjaan berjalan. Rapat yang diadakan pada awal shift kerja memungkinkan seluruh tim menerima pembaruan tentang persediaan, kondisi kerja, penjadwalan, dan kemungkinan masalah keselamatan. Gunakan rapat harian untuk memecahkan masalah juga. Diskusikan proyek yang akan datang dan situasi spesifik yang memerlukan perencanaan khusus. Dorong karyawan untuk berbagi ide dan masalah dengan penyelia untuk menjaga jalur komunikasi tetap terbuka. Gunakan komunikasi elektronik untuk tetap terhubung dengan anggota tim juga - email, pesan suara dan pesan teks dapat menjadi cara yang cepat dan efektif untuk mengirim pesan sepanjang hari kerja.