Struktur Fungsional Kekuatan & Kelemahan Organisasi

Struktur fungsional adalah salah satu struktur organisasi yang paling umum. Di bawah struktur ini, organisasi mengelompokkan karyawan menurut serangkaian peran atau tugas khusus atau serupa. Sementara struktur fungsional beroperasi dengan baik di lingkungan yang stabil di mana strategi bisnis kurang cenderung terhadap perubahan atau dinamika, tingkat birokrasi menyulitkan organisasi untuk merespons perubahan di pasar dengan cepat.

Kekuatan: Spesialisasi

Ketika perusahaan menggunakan struktur organisasi fungsional, orang-orang dengan pengetahuan dan keterampilan yang sama dikelompokkan bersama. Hal ini memungkinkan karyawan untuk menjadi spesialis di bidangnya. Ini membutuhkan sistem manajemen kinerja yang memungkinkan promosi, pengembangan, dan visibilitas keterampilan individu dalam bidang fungsional mereka. Spesialisasi yang diasah oleh struktur fungsional membantu mewujudkan pengetahuan dan pengembangan keterampilan yang mendalam di antara karyawan, dan ini dapat membantu Anda mencapai tujuan fungsional perusahaan Anda.

Kekuatan: Produktivitas

Spesialisasi mengarah pada efisiensi operasional dan meningkatkan tingkat produktivitas. Karena keahlian mereka, pekerja dengan keterampilan khusus dapat melakukan tugas dengan cepat, efisien dan dengan lebih percaya diri, sehingga mengurangi terjadinya kesalahan terkait pekerjaan. Selain itu, sifat yang jelas dari jalur karier di dalam unit fungsional memungkinkan karyawan untuk termotivasi untuk memajukan karier mereka saat mereka naik dalam hierarki.

Tujuan utama dari struktur fungsional dalam organisasi adalah untuk menyatukan seluruh sumber daya manusia dan informasi untuk memenuhi tujuan organisasi. Ini bisa menjadi struktur ideal untuk usaha kecil yang fokus pada satu produk atau layanan karena Anda dapat memaksimalkan kinerja dengan mendorong kerja sama rekan kerja di antara unit yang berbeda di berbagai tingkat manajemen melalui pengawasan dan koordinasi.

Kelemahan: Masalah Manajemen

Komunikasi dalam organisasi dengan struktur organisasi fungsional dapat menjadi kaku karena cara operasi standar dan formalisasi tingkat tinggi. Ini selanjutnya dapat membuat proses pengambilan keputusan lambat dan tidak fleksibel. Karena lebih birokratis, unit fungsional sering tidak bertanggung jawab satu sama lain, dan koordinasi horizontal yang buruk di dalam departemen dapat terjadi.

Kurangnya inovasi dan pandangan terbatas dari tujuan organisasi, bersama dengan terlalu banyak fokus, dapat mempengaruhi motivasi karyawan. Ketika perusahaan Anda tumbuh dan Anda menciptakan lebih banyak unit fungsional, tingkat otonomi dalam unit mungkin meningkat, sehingga menyulitkan Anda untuk mengoordinasikan semua unit secara efisien.

Kelemahan: Koordinasi Unit

Meskipun unit fungsional sering berkinerja dengan tingkat efisiensi yang tinggi, tingkat kerja sama mereka satu sama lain terkadang terganggu. Kelompok-kelompok semacam itu mungkin mengalami kesulitan bekerja dengan baik satu sama lain karena mereka mungkin teritorial dan tidak mau bekerja sama. Terjadinya pertikaian antar unit dapat menyebabkan keterlambatan, mengurangi komitmen karena kepentingan yang bersaing, dan membuang-buang waktu, membuat proyek tidak sesuai jadwal. Ini pada akhirnya dapat menurunkan tingkat produksi secara keseluruhan, dan komitmen karyawan di seluruh perusahaan untuk mencapai tujuan organisasi.