Standar Federal untuk Kontrak Harga Tetap Perusahaan

Pemerintah Amerika Serikat menggunakan berbagai jenis kontrak untuk memenuhi kebutuhan agensinya dan bisnis besar dan kecil yang melayani mereka. Peraturan Akuisisi Federal, lebih dikenal sebagai FAR, menguraikan aturan yang mengatur kontrak ini. JAUH Bagian 16 menentukan standar yang mengatur kapan dan bagaimana pejabat kontrak atau pengadaan federal akan menggunakan kontrak harga tetap perusahaan ketika memperoleh barang komersial.

Kontrak Harga Tetap Perusahaan

Kontrak harga tetap perusahaan menetapkan harga total tetap untuk barang atau jasa yang tidak dapat disesuaikan berdasarkan biaya yang dikeluarkan penyedia layanan dalam melakukan kontrak. Dalam kontrak harga tetap yang tegas, kontraktor menanggung risiko dan tanggung jawab penuh untuk semua biaya dan laba atau rugi terkait. Ini memotivasi penyedia layanan untuk menjaga biaya sesuai anggaran dan berkinerja efisien untuk menjaga pengawasan administrasi dan biaya terkait seminimal mungkin. Kontrak harga tetap yang tegas juga menghilangkan kebutuhan pemerintah untuk memantau biaya kontrak.

Insentif Kontrak

Pejabat kontraktor federal dapat memasangkan kontrak harga tetap dengan kontrak insentif tertentu. Insentif ini termasuk insentif biaya penghargaan atau insentif pengiriman. Menurut FAR Bagian 16.4, pemerintah federal memberikan insentif biaya penghargaan ketika insentif mendorong kontraktor untuk memenuhi atau melampaui parameter kontrak tertentu dan peningkatan kinerja yang dihasilkan jauh melebihi biaya tambahan untuk agen. Pemerintah mendasarkan jumlah penghargaan pada peringkat mulai dari memuaskan hingga sangat baik. Petugas kontraktor dapat menggunakan kontrak insentif pengiriman ketika tanggal pengiriman yang lebih awal akan membantu agen kontrak mencapai tujuannya.

Kapan Mereka Digunakan

JAUH memungkinkan penggunaan kontrak harga tetap perusahaan untuk mendapatkan barang atau jasa ketika petugas kontraktor menyediakan spesifikasi yang jelas, rinci atau fungsional untuk barang atau jasa tersebut. Petugas kontraktor harus dapat menentukan harga yang wajar dari awal. Dia juga harus mengidentifikasi dan menentukan perkiraan dampak biaya yang wajar untuk setiap ketidakpastian kinerja. Selain itu, kontraktor harus setuju untuk menanggung risiko yang terlibat.

Standar Harga

JAUH menguraikan beberapa metodologi penetapan harga yang dapat digunakan oleh seorang kontraktor untuk menentukan harga yang wajar sebelum memberikan kontrak harga tetap kepada kontraktor. Seorang petugas kontrak dapat menggunakan pengajuan penawaran yang menciptakan persaingan harga atau ia dapat membuat perkiraan biaya kinerja yang realistis yang diperoleh dari informasi biaya atau harga yang tersedia. Petugas kontrak juga dapat menggunakan perbandingan dengan pembelian sebelumnya atas barang yang sama atau serupa selama pembelian sebelumnya dilakukan berdasarkan kompetitif atau menggunakan data biaya atau harga yang disertifikasi.