Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Kebijakan Pengendalian Persediaan

Kebijakan pengendalian inventaris suatu perusahaan menentukan bagaimana perusahaan mengelola pergerakan inventaris di bawah kendalinya. Setiap perusahaan memiliki filosofi yang berbeda tentang manajemen persediaan yang memandu bagaimana dan mengapa ia menetapkan kebijakan tertentu, dan kebijakan suatu organisasi dapat bervariasi berdasarkan pada jenis produk yang dikelola. Berbagai faktor mempengaruhi kebijakan pengendalian inventaris, termasuk manajemen organisasi, jenis produk yang dikelola dan biaya produk serta waktu tunggu.

tipe produk

Jenis produk sangat memengaruhi kebijakan pengendalian inventaris yang ditugaskan untuk mengelola produk. Misalnya, produk dengan umur simpan yang pendek, seperti makanan yang mudah rusak, memerlukan kebijakan yang berbeda dari kemeja pria. Produk umur simpan pendek harus diputar berdasarkan tanggal kedaluwarsa. Meskipun sepertinya kebijakan masuk / keluar pertama (FIFO) pertama berfungsi dalam kasus ini, jika sewaktu-waktu barang masuk ke gudang keluar dari urutan tanggal kedaluwarsa, kebijakan FIFO akan gagal mengelola inventaris dengan benar.

Produsen perangkat medis yang menghasilkan produk implan membutuhkan kebijakan yang berbeda dari produk yang tidak tahan lama. Produk implan memerlukan nomor seri pada kemasan eksternal dan produk aktual itu sendiri. Kebijakan pengendalian inventaris yang mengatur produk-produk ini harus memperhitungkan nomor seri setiap item individual dan melacak item tersebut dengan nomor seri melalui setiap perpindahan masuk dan keluar gudang.

Biaya Produk

Banyak perusahaan menerapkan kebijakan pengendalian inventaris tambahan untuk produk bernilai tinggi. Misalnya, banyak gudang yang menyimpan peralatan audio-video yang mahal menyimpan beberapa peralatan yang paling mahal diamankan dalam kandang; hanya beberapa personel gudang yang memiliki akses ke peralatan ini. Seiring dengan memiliki produk dikurung, sebagian besar perusahaan memerlukan tanda tangan dari personel yang berwenang sebelum produk bernilai tinggi pindah dari satu lokasi dalam fasilitas ke yang lain. Tergantung pada nilai produk, penjaga keamanan dapat menemani pergerakan atau transfer.

Lead time

Faktor utama yang memengaruhi kebijakan pengendalian inventaris adalah waktu tunggu produk - waktu sejak diterimanya pesanan hingga waktu pengiriman. Beberapa industri dan produk memiliki waktu tunggu yang luar biasa panjang. Misalnya, sebagian besar furnitur pengecer tidak lagi diproduksi di North Carolina tetapi dibuat di luar negeri di Cina dan Vietnam. Ketika furnitur dibuat di North Carolina, pengecer furnitur dapat memesan furnitur dari pemasoknya dan mengirimkannya dalam waktu dua hingga empat minggu. Waktu tunggu singkat ini mengurangi jumlah persediaan yang perlu dibawa oleh pengecer karena dia bisa mendapatkan lebih banyak dalam waktu yang cukup singkat. Ketika produksi pindah ke Cina, waktu tunggu meningkat dari dua menjadi empat minggu menjadi 90 hingga 120 hari. Ini sepenuhnya mengubah kebijakan inventaris pengecer. Dia sekarang harus menyimpan lebih banyak persediaan karena peningkatan waktu tunggu. Peningkatan jumlah persediaan juga meningkatkan beban kerja yang terkait dengan pengelolaan persediaan, seperti penghitungan siklus, persediaan fisik tahunan dan pemeliharaan gudang umum.