Kelemahan Perencanaan Suksesi Otomatis

Karyawan mengundurkan diri karena berbagai alasan. Mereka dapat menemukan pekerjaan lain, pensiun atau memiliki masalah kesehatan yang menghalangi mereka untuk bekerja. Jika seorang karyawan dalam peran penting pergi, organisasi dapat terpapar risiko kecuali jika dengan cepat dapat menunjuk seorang pengganti. Untuk meminimalkan potensi gangguan, perusahaan menerapkan rencana suksesi.

Perencanaan Suksesi

Perencanaan suksesi adalah proses di mana perusahaan mengidentifikasi kemungkinan penggantian untuk peran penting. Beberapa peran penting ada di level manajemen. Lainnya termasuk fungsi-fungsi utama di mana kehilangan seorang karyawan dapat membahayakan organisasi. Mereka dapat menjadi peran yang sangat teknis atau posisi penjualan dengan tingkat interaksi pelanggan yang signifikan. Perencanaan suksesi mengidentifikasi individu dengan potensi untuk berkembang menjadi peran penting ini. Langkah-langkah kemudian diambil untuk mengidentifikasi dan memberikan peluang pelatihan yang diperlukan.

Proses Otomatis

Perusahaan dapat mengotomatiskan proses perencanaan suksesi dengan menggunakan paket perangkat lunak khusus. Perangkat lunak perencanaan suksesi memungkinkan individu dan kelompok dalam organisasi yang lebih besar dan tersebar secara geografis untuk berbagi informasi dan mengembangkan pendekatan yang konsisten untuk perencanaan suksesi. Sistem ini menyimpan perincian kompetensi yang diperlukan untuk pos-pos penting dan daftar karyawan individu yang berpotensi. Perangkat lunak perencanaan suksesi adalah alat yang berguna untuk mengidentifikasi kesenjangan kompetensi, melacak pelatihan dan kegiatan pengembangan dan memantau kemajuan yang dibuat oleh individu dengan potensi.

Intervensi Manual

Perusahaan yang mengandalkan paket perangkat lunak perencanaan suksesi tanpa mengubahnya akan menemukan sistem tidak efektif. Sementara perangkat lunak perencanaan suksesi dapat membantu dengan tugas-tugas administrasi, staf sumber daya manusia harus memasukkan informasi spesifik perusahaan, seperti kerangka kerja kompetensi yang digunakan untuk deskripsi pekerjaan dan pengembangan karyawan. Sistem tidak akan mengidentifikasi peran penting dalam organisasi. Ini harus dipilih oleh manajer dan dimasukkan ke dalam sistem.

Pengembangan Karyawan

Tidak mungkin untuk mengotomatisasi sepenuhnya aspek pengembangan karyawan dari perencanaan suksesi. Sementara sistem perangkat lunak dapat memantau dan melaporkan kemajuan yang dicapai seseorang terhadap tujuan yang ditetapkan, ia tidak dapat melatih dan membimbing karyawan. Paket perangkat lunak tidak memiliki keterampilan intuitif dan politis yang diperlukan untuk mengembangkan manajer masa depan. Selain itu, perangkat lunak tidak dapat menanggapi lingkungan yang berubah. Ini akan terus memproses informasi sebagai terprogram dan dapat kehilangan perubahan penting dalam lingkungan eksternal yang berdampak pada perencanaan suksesi.