Apa Jenis Kontrol Internal Yang Digunakan di Toko Pakaian?

Menetapkan serangkaian prosedur sistematis di toko pakaian diperlukan untuk mencegah atau meminimalkan kerugian inventaris, pencurian uang tunai, pengeluaran yang tidak perlu, dan masalah lain yang akan menyebabkan bisnis Anda kehilangan aset dan pendapatan. Kontrol semacam itu harus menghentikan karyawan, pelanggan, dan pemasok untuk melakukan pencurian atau penipuan. Sistem kontrol internal yang baik mencakup pemisahan tugas, sistem otorisasi yang jelas, dan bidang tanggung jawab dan akuntabilitas yang jelas.

Kontrol Uang Tunai

Uang tunai adalah barang paling umum di dalam toko Anda yang dapat dicuri atau ditipu. Langkah-langkah pengendalian internal untuk uang tunai biasanya berfokus pada penyimpanan dan pertanggungjawaban. Membatasi akses tunai ke satu atau dua orang, menghitung uang tunai pada awal hari, memasukkan semua penjualan ke dalam kasir, menempatkan uang tunai yang tidak disetor dalam lemari besi, menyetor uang tunai ke bank setiap hari, menghitung saldo kas pada akhir hari dan memeriksa slip setoran bank adalah prosedur kontrol internal umum yang digunakan untuk mengontrol uang tunai di toko ritel.

Pengendalian Persediaan

Barang dagangan di dalam toko pakaian bisa lenyap tanpa jejak dan angka-angka yang ditunjukkan dalam buku mungkin bukan jumlah aktual yang ada di toko. Prosedur pengendalian internal untuk inventaris dirancang untuk memastikan bahwa stok tidak dicuri dan dicatat dengan inventaris fisik. Tag anti-pencurian yang melekat pada stok, penghitungan inventaris fisik berkala, pemantauan karyawan, dan verifikasi kondisi aktual stok yang rusak adalah beberapa contoh prosedur kontrol internal untuk inventaris barang dagangan.

Pembelian dan Pengiriman

Pengiriman pendek dan non-pengiriman saham yang dibeli, pengiriman yang tertunda karena bundel pembelian yang tidak sah dan pergantian angka faktur pengiriman adalah beberapa contoh penipuan vendor dan karyawan yang dilakukan saat membeli dan mengirimkan stok toko. Sistem kontrol internal yang efektif harus dirancang untuk mengatasi masalah tersebut. Memeriksa tanda terima pengiriman terhadap pesanan pembelian, memverifikasi faktur vendor terhadap laporan akun dan menghitung inventaris fisik adalah beberapa contoh dari prosedur tersebut.

Piutang

Penipuan piutang usaha dapat mengganggu arus kas Anda dan meningkatkan kredit macet Anda. Skimming, lapping, dan kiting adalah beberapa dari banyak jenis penipuan piutang. Dalam kebanyakan kasus, seorang karyawan memanipulasi catatan untuk membuatnya tampak bahwa beberapa pelanggan tidak membayar tepat waktu, padahal sebenarnya, pelanggan membayar lebih awal dari tanggal jatuh tempo. Contoh-contoh dari jenis prosedur pengendalian internal ini adalah liburan wajib dan pengalihan tugas pekerjaan untuk mendeteksi kecurangan, melaksanakan program insentif untuk melaporkan kegiatan penipuan dan mengirimkan pernyataan kepada pelanggan untuk memverifikasi saldo mereka.