Apa Jenis Printer yang Harus Saya Dapatkan?

Menentukan jenis printer yang paling memenuhi kebutuhan Anda memerlukan pengidentifikasian anggaran Anda, kualitas hasil yang Anda butuhkan, dan jenis dan volume pencetakan yang akan Anda lakukan. Setelah mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda akan dapat mengidentifikasi apakah fungsi tunggal atau unit multifungsi sesuai, dan apakah laser atau printer inkjet adalah pilihan terbaik Anda. Dengan begitu banyak printer di pasaran, keputusan seperti ini bisa tampak luar biasa. Dekati keputusan dengan cara yang diperhitungkan untuk memastikan Anda mendapatkan printer yang sesuai dengan operasi Anda dan tidak merusak anggaran Anda.

Printer Multifungsi vs. Fungsi Tunggal

Printer multifungsi menggabungkan beberapa fitur di luar pencetakan standar. Perangkat ini juga dapat memindai, memfotokopi, dan berfungsi sebagai mesin faks; banyak printer multifungsi menawarkan keempat fitur ini. Jika Anda membutuhkan mesin faks, pemindai, atau mesin fotokopi, perangkat multifungsi dapat menghemat uang dan ruang kantor dengan mengganti dua mesin atau lebih dengan satu unit. Di sisi lain, jika Anda hanya perlu mencetak, berinvestasi pada printer multifungsi akan membebani Anda biaya tambahan untuk fitur yang kemungkinan tidak akan Anda gunakan. Jika Anda perlu melakukan tugas pencetakan khusus yang membutuhkan gambar berkualitas tinggi, printer fungsi tunggal khusus mungkin akan menjadi pilihan yang lebih baik karena perangkat fungsi tunggal cenderung menawarkan kualitas yang lebih tinggi di ujung atas kisaran harga daripada rekan multifungsi mereka.

Volume

Jika Anda berencana hanya melakukan sedikit pencetakan, printer inkjet konsumen standar mungkin cocok untuk kebutuhan Anda. Namun, untuk kantor di mana beberapa orang menggunakan printer tunggal, atau di mana cetakan besar diperlukan secara teratur, printer laser direkomendasikan. Printer laser lebih baik dalam menangani pekerjaan cetak volume besar, dan mereka juga lebih hemat biaya ketika berhadapan dengan kebutuhan pencetakan skala besar. Printer laser biasanya lebih besar dan memiliki baki cetak yang mengakomodasi volume cetak besar; mereka juga mencetak jauh lebih cepat daripada printer inkjet. Ini sangat penting saat mencetak dokumen yang panjangnya ratusan halaman.

Kualitas

Printer laser lebih cocok untuk mencetak halaman teks berkualitas tinggi, terutama dokumen yang menggunakan ukuran font yang sangat kecil. Namun, untuk foto dan gambar dengan warna yang rumit, printer inkjet kelas atas menghasilkan kualitas yang lebih baik. Printer inkjet memadukan warna bersama-sama dengan mulus, sementara laser terkadang memiliki garis atau garis yang dapat dilihat di mana warna berubah.

Biaya

Printer inkjet biasanya lebih murah daripada printer laser. Biaya perawatan mereka juga lebih rendah karena ada lebih sedikit bahan habis pakai dalam mesin inkjet. Namun, biaya kepemilikan selama masa pakai printer perlu dipertimbangkan. Untuk volume cetak tinggi, atau jika Anda berencana menggunakan printer untuk waktu yang lama, printer laser adalah investasi yang lebih baik dari segi biaya. Biaya per halaman sebenarnya dari printer laser biasanya lebih rendah daripada printer inkjet karena biaya yang relatif tinggi dari kartrid tinta inkjet.

Jaringan

Saat membeli printer untuk lingkungan kantor, fitur jaringan bisa jadi penting. Jika Anda lebih suka meminimalkan kabel di kantor Anda agar mudah untuk menghubungkan semua perangkat di jaringan, cari printer yang memungkinkan jaringan nirkabel. Jika Anda hanya perlu menghubungkan printer ke satu komputer di kantor kecil, jangan membayar ekstra untuk jaringan mewah dan kemampuan nirkabel.