Apa itu Penganggaran Berbasis Nol dan Bagaimana Cara Menggunakannya oleh Organisasi?

Menemukan campuran yang tepat dari pendanaan yang ditargetkan dan hasil yang baik menghadirkan tantangan bagi organisasi dari berbagai ukuran. Selama pengembangan anggaran tahunan, organisasi dapat menggunakan beberapa model berbeda untuk menetapkan target keuangan tahun depan. Dalam beberapa tahun terakhir, sebuah pendekatan yang disebut penganggaran berbasis nol telah semakin populer, terutama di kalangan lembaga pemerintah.

Penganggaran Berbasis Nol

Anggaran berbasis nol memerlukan pembenaran lengkap untuk setiap item baris, alih-alih meneruskan anggaran sebelumnya dan menerapkan pengubah persentase untuknya. Anggaran mengasumsikan titik awal $ 0, dengan setiap dolar ditambahkan ke anggaran tercermin dari kebutuhan aktual dan terdokumentasi. Misalnya, akun perangkat lunak akan memerlukan penawaran harga untuk semua perangkat lunak yang ingin dibeli organisasi pada tahun anggaran berikutnya; jika tidak sesuai anggaran, tidak dibeli.

Tujuan

Memangkas pertumbuhan otomatis anggaran dan memfokuskan pengeluaran hanya pada pengeluaran yang diperlukan membuat penganggaran berbasis nol menarik. Pendekatan ZBB dimaksudkan untuk menyoroti "dolar yang hilang" - pendanaan tambahan yang tertelan ke dalam anggaran yang jauh lebih besar, dan sering digunakan sebagai bantalan anggaran atau untuk mendanai kontinjensi. ZBB memaksa para pemimpin anggaran untuk mengidentifikasi apa yang mereka butuhkan untuk tahun depan dan berapa biaya yang dibutuhkan, sehingga mengurangi pengeluaran marjinal dan meningkatkan efisiensi operasional.

Manfaat

Pendukung ZBB mengutip efisiensi sebagai kebajikan utamanya; proses ini memaksa para pemimpin organisasi untuk meneliti setiap sen yang dihabiskan bahkan sebelum tahun anggaran baru dimulai. Secara teori, ZBB membantu menyesuaikan diskusi tentang cara untuk mengimbangi peningkatan yang direncanakan terhadap penurunan di tempat lain. Dalam konteks pemerintah, misalnya, diskusi kadang-kadang jatuh ke menempatkan program-program di bawah kinerja atau bahkan seluruh departemen di blok memotong untuk mengimbangi biaya yang dikeluarkan oleh pengembangan program baru di tempat lain.

Kewajiban

Penghematan biaya yang dijanjikan dari lingkungan ZBB membawa biaya sendiri - sebagian besar dalam waktu dan perhatian yang diperlukan untuk mengembangkan anggaran di tempat pertama. ZBB mungkin jauh lebih intensif waktu daripada jenis anggaran tradisional, perubahan persen. ZBB juga membatasi organisasi sejauh kewajiban besar yang tidak direncanakan mungkin tidak diimbangi dengan penghematan anggaran di tempat lain dalam organisasi.