Cara Mengarsipkan Status 501c3

Status 501 (c) (3) memberikan pengecualian bagi organisasi nirlaba dari pajak federal, negara bagian, dan lokal. IRS menyatakan: "Suatu organisasi dapat memenuhi syarat untuk pembebasan dari pajak pendapatan federal jika organisasi itu diselenggarakan dan dioperasikan secara eksklusif untuk satu atau lebih tujuan berikut: Agama, amal, ilmiah, pengujian untuk keselamatan publik, sastra, pendidikan, membina nasional atau internasional kompetisi olahraga amatir (tetapi hanya jika tidak ada kegiatannya yang melibatkan penyediaan fasilitas atau peralatan atletik), pencegahan kekejaman terhadap anak-anak atau hewan. " Organisasi harus terlebih dahulu membuat badan hukum di negaranya, sebagai korporasi, peti kemasyarakatan, dana, yayasan atau kepercayaan amal.

1.

Bentuk dewan direksi Anda dan putuskan tujuan, sasaran, operasi dan kegiatan penggalangan dana organisasi Anda. Model bisnis, nama organisasi, dan identitas perusahaan Anda harus sepenuhnya diterima oleh anggota dewan sebelum Anda memulai proses penggabungan.

2.

Gunakan informasi dari langkah 1 untuk menyusun artikel tentang pendirian dan anggaran rumah tangga untuk dikirimkan bersama dengan aplikasi Anda untuk status perusahaan.

3.

Terapkan ke kantor negara Anda yang bertanggung jawab atas perusahaan untuk status hukum perusahaan Anda. Anda mungkin memerlukan alamat, nomor jaminan sosial, dan gambar SIM untuk petugas dewan Anda. Setiap negara bagian memiliki persyaratan yang berbeda, jadi hemat waktu dan kebingungan dengan menghubungi kantor negara bagian untuk mendapatkan informasi atau menggunakan layanan pendirian.

4.

Dapatkan nomor identifikasi perusahaan Anda, yang biasa dikenal dengan EIN, dari IRS. Setelah Anda menerima pemberitahuan dari negara bagian Anda yang menunjukkan bahwa pendirian Anda telah melalui, Anda dapat mengisi Formulir IRS SS-4 atau menelepon 1-800-829-4933 untuk mendapatkan EIN Anda.

5.

Kumpulkan informasi berikut untuk digunakan dalam aplikasi 501 (c) (3) Anda: Formulir IRS 1023, salinan artikel pendirian Anda, dokumen pengorganisasian, anggaran rumah tangga organisasi, deskripsi organisasi, tujuan dan kegiatan aktualnya, keuangan terkini organisasi pernyataan yang menunjukkan aset, kewajiban, kwitansi dan pengeluaran, sumber pendapatan organisasi dan kwitansi yang diberikan kepada donor, dan dokumen spesifik apa pun yang diperlukan oleh IRS.

6.

Ajukan Formulir 1023 Anda ke IRS dalam waktu 27 bulan setelah pendirian atau organisasi hukum Anda. Ini adalah aplikasi Anda untuk status bebas pajak. Sementara menunggu, Anda dapat beroperasi sebagai nirlaba sampai aplikasi Anda diterima atau ditolak. Jika ditolak, Anda harus membayar pajak yang terutang dan donor Anda tidak akan menerima potongan pajak atas sumbangan mereka.

Tip

• Gunakan layanan pendirian untuk membentuk perusahaan Anda. Ini mudah dilakukan dan bisa jauh lebih murah daripada meminta pengacara melakukannya untuk Anda atau mencoba melakukannya sendiri. Sebagian besar layanan tersebut memiliki peraturan khusus yang ditulis untuk memenuhi persyaratan nirlaba. Anda akan bertanggung jawab untuk menjaga catatan Anda tetap mutakhir, termasuk notulen rapat dan keuangan. Anda juga harus mengajukan dokumen pengungkapan tahunan dengan IRS dan Formulir 990 atau 990EZ.

Peringatan

• Jangan meremehkan pengawasan yang akan dialami nirlaba Anda. Ada aturan serius yang harus Anda ikuti, atau hal terbaik yang bisa terjadi adalah kehilangan status bebas pajak Anda, dan semakin memburuk dari sana.
• Dilarang bagi siapa pun yang terhubung dengan organisasi untuk memperoleh manfaat dari operasi atau pendapatannya. Anda dapat mempekerjakan karyawan yang mendapatkan upah standar dan mempekerjakan penyedia layanan luar, tetapi Anda harus menyimpan semua pengeluaran keuangan yang sepenuhnya dapat didukung dan terpisah dari orang-orang yang terlibat dalam organisasi.
• Pelanggaran besar lainnya adalah terlibat dalam pengaruh politik, seperti melobi, menyumbangkan uang kepada kandidat tertentu, memberikan informasi atau memberikan pidato yang mendukung kandidat atau agenda politik tertentu.