Cara Baik untuk Menutup Surat Bisnis yang Ramah
Penutupan surat merangkum poin utama surat itu dan, jika berlaku, panggil penerima untuk bertindak. Ketika Anda menulis surat bisnis yang ramah, Anda harus menutup surat Anda menggunakan bahasa pribadi dan menyatakan kembali poin utama dari surat itu. Pada saat yang sama, Anda harus mengarahkan dan menyatakan dengan tepat apa yang Anda inginkan, apa yang Anda tawarkan atau nyatakan kembali pesan yang ingin Anda sampaikan.
Permintaan
Saat Anda meminta sesuatu dalam surat, akhiri surat dengan mengingatkan penerima dengan lembut dan meminta konfirmasi. Misalnya, jika Anda meminta pemasok untuk menyediakan barang, jelaskan barang tersebut dan kapan dibutuhkan, dan minta pemasok untuk mengonfirmasi bahwa Anda dapat memilikinya. Sertakan informasi kontak Anda, atau rujuk penerima ke informasi kontak di kop surat Anda.
Penawaran
Saat Anda menawarkan sesuatu, akhiri surat dengan ajakan bertindak. Misalnya, jika Anda menawarkan kepada pelanggan penawaran khusus, akhiri surat itu dengan menjelaskan bagaimana cara memanfaatkan penawaran tersebut. Anda dapat mengatakan, misalnya: "Silakan datang ke lokasi kami antara sekarang dan akhir bulan depan untuk mengklaim penawaran ini. Kami berharap dapat segera bertemu Anda."
Pesan
Ketika Anda mengirim surat terima kasih, akhiri surat itu dengan mengulangi rasa terima kasih Anda dan beri tahu penerima bahwa Anda ingin bekerja dengannya di masa depan. Misalnya, jika Anda berterima kasih kepada seseorang untuk bisnisnya, Anda mungkin berkata, "Terima kasih lagi untuk bisnis Anda. Kami senang bekerja dengan Anda dan berharap untuk melakukannya di masa depan."
Responnya
Ketika Anda menanggapi surat, akhiri dengan memberi tahu pembaca bahwa Anda yakin telah menjawab pertanyaannya atau menjawab kekhawatirannya, tetapi tawarkan kesempatan untuk mencari informasi lebih lanjut. Anda mungkin menulis, "Terima kasih atas pertanyaan Anda. Saya yakin saya telah menjawabnya sepenuhnya, tetapi jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya."
Pesan Populer
Akuntansi dilakukan di bawah pedoman peraturan yang dibuat untuk memastikan dasar pemahaman bersama antara akuntan dan pengguna laporan keuangan yang dihasilkan melalui akuntansi. Basis akuntansi adalah kumpulan dari aturan akuntansi terkait yang memandu akuntansi untuk masalah tertentu. Basis akuntansi paling populer - basis tunai dan basis akrual - difokuskan pada pengaturan waktu kapan transaksi harus dicatat pada akun
Baca Lebih Lanjut
Evaluasi karyawan tidak boleh menjadi latihan dalam kritik dan penolakan. Alih-alih, berikan kritik yang membangun dengan memberi tahu karyawan itu apa yang dia lakukan dengan baik dan tidak begitu baik, dan dia bisa meningkat. Jika Anda menyampaikan kritik yang membangun dengan niat baik, karyawan Anda harus merasa didorong dan diberdayakan untuk melakukan perubahan daripada merasa diremehkan dan berkecil hati
Baca Lebih Lanjut
Jika Anda pernah menerima memo yang penuh kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa, Anda mungkin cenderung mengabaikan pesan di memo itu. Atau, jika memo itu terlalu panjang dan tidak menguraikan tugas yang ada dengan cara yang tepat dan jelas, Anda akan bingung tentang apa yang diharapkan dari Anda dan rekan tim Anda
Baca Lebih Lanjut
Perencanaan strategis menetapkan prioritas perusahaan, menetapkan tujuan, dan bekerja untuk memfokuskan energi dan sumber daya perusahaan ke arah yang positif. Rencana yang dihasilkan adalah alat untuk mengkomunikasikan hasil kepada karyawan dan pemangku kepentingan bisnis lainnya dan peta jalan yang digunakan perusahaan untuk terus melacak kemajuan dan mencapai hasil yang sukses
Baca Lebih Lanjut
Di pasar global, sebuah perusahaan yang secara konsisten meningkatkan pendapatan dan arus kas masuk menjadi perhatian para investor, terutama pemodal yang ingin menemukan bisnis dengan potensi pertumbuhan jangka panjang. Bagi para pemimpin puncak, kemampuan untuk menghasilkan uang, mempertahankannya, dan menginvestasikannya dengan bijak, sangat dibutuhkan untuk membangun organisasi sebagai kekuatan kompetitif yang harus diperhitungkan
Baca Lebih Lanjut