Apa itu Printer Virtual?

Printer nonfisik di komputer kantor Anda atau jaringan komputer, printer virtual adalah aplikasi yang umumnya menghasilkan file PDF atau file yang tidak dapat diedit untuk dibagikan dengan rekan atau klien melalui Internet. Printer virtual bukan bagian dari printer fisik, dan memuat driver cetaknya sendiri secara otomatis. Printer diinstal seperti printer fisik, dan muncul dalam kotak dialog printer aplikasi bersama dengan printer lain.

Struktur

Printer virtual tidak mencetak di atas kertas; printer membuat file digital yang disimpan ke hard drive komputer Anda. File, seperti dokumen yang dicetak, berisi tata letak yang tepat dari dokumen yang Anda atau rekanan buat melalui pengolah kata, spreadsheet, atau aplikasi lain. Anda juga dapat mencetak file printer virtual pada printer fisik. Printer virtual tersedia untuk sistem Windows, Mac dan Linux, serta platform lainnya.

Aplikasi Faks

Aplikasi faks menginstal dan menggunakan printer virtual untuk membuat dokumen digital untuk dikirim ke mesin faks fisik atau aplikasi faks rekan bisnis atau klien. Anda dapat melihat dokumen faks Anda melalui aplikasi faks komputer Anda sebelum mengirimnya ke penerima. Anda juga dapat menyimpan salinan dokumen faks keluar di komputer Anda untuk keperluan pengiriman ulang atau arsip.

Program Konversi

Printer virtual juga digunakan dalam program konversi dokumen, juga dikenal sebagai Pengonversi Dokumen Universal, untuk mengubah dokumen menjadi file gambar untuk dibuka pada platform apa pun, termasuk Windows, Mac dan Linux. Program membuat file yang mempertahankan tata letak dan font dokumen, sehingga menghilangkan kekhawatiran font yang hilang atau perubahan dalam struktur dokumen. Dokumen yang dikonversi tidak disimpan sebagai PDF, melainkan dalam format gambar seperti JPG.

Cetak Aplikasi Pratinjau

Aplikasi tertentu, termasuk pengolah kata dan aplikasi penerbitan desktop, termasuk fungsi pratinjau cetak yang memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana dokumen Anda akan terlihat dicetak. Fungsi pratinjau menggunakan komponen printer virtual untuk membuat pratinjau, tetapi Anda tidak dapat menyimpan file pratinjau atau membagikan pratinjau dengan orang lain. Fungsi pratinjau cetak umumnya berisi tombol Cetak yang memungkinkan Anda mengirim dokumen ke printer fisik atau virtual untuk dicetak.

Menghapus instalasi

Seperti printer fisik, Anda juga dapat menghapus instalan printer virtual jika Anda tidak lagi membutuhkan atau menginginkannya di komputer kantor Anda. Printer mungkin atau mungkin tidak memiliki program penghapusan instalannya sendiri. Jika tidak ada program penghapusan instalasi yang tersedia, Anda dapat menghapus printer virtual melalui utilitas "Uninstall or Change a Program" Windows.