Apa Dua Alat yang Akan Membantu Organisasi Berkomunikasi?

Komunikasi adalah kunci keberhasilan organisasi. Tidak semua organisasi efektif berkomunikasi dengan karyawan. Mereka yang mengalami kesulitan mungkin perlu memasukkan alat tertentu untuk meningkatkan. Usaha kecil yang menggunakan alat ini dapat mewujudkan produktivitas dan laba yang lebih besar sebagai hasilnya.

Audit

Salah satu alat utama yang dapat digunakan perusahaan adalah audit komunikasi eksternal. Adanya pihak ketiga secara teratur dan memeriksa semua aspek komunikasi organisasi dapat memberi Anda pendapat yang objektif tentang bagaimana perusahaan Anda dapat melakukan lebih baik. Ini dapat membantu Anda membuat sistem di mana Anda lebih menyelaraskan upaya komunikasi Anda dengan tujuan organisasi Anda.

Media sosial

Media sosial menyediakan salah satu bentuk komunikasi yang paling siap untuk ditanggapi oleh karyawan. Sebagian besar karyawan cenderung menggunakan beberapa jenis media sosial seperti Facebook dan Twitter pada mereka sendiri. Tancapkan jenis alat ini sebagai cara untuk berkomunikasi dengan lebih baik dalam urusan harian Anda dengan karyawan. Beberapa perusahaan juga membeli komponen perangkat lunak dan jaringan yang memungkinkan mereka membuat dan memelihara platform media sosial internal mereka sendiri.

Pro

Ada keuntungan menggunakan audit eksternal dan media sosial untuk meningkatkan komunikasi. Penilaian obyektif adalah keuntungan yang paling jelas untuk melakukan audit. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi kekurangan dan tantangan yang harus Anda atasi dalam komunikasi Anda di seluruh perusahaan Anda. Media sosial memberi Anda keuntungan dari keakraban dan komunikasi instan. Ini dapat meningkatkan efisiensi dan kemudahan komunikasi. Ini juga memungkinkan komunikasi yang konstan karena banyak karyawan menggunakan komputer dan perangkat seluler lain tempat alat ini sudah diinstal dan berfungsi.

Cons

Ada kerugian untuk alat-alat ini juga. Audit komunikasi dapat menghabiskan banyak biaya dan waktu. Mereka dapat menghasilkan rekomendasi yang akan membuat perusahaan Anda lebih mahal dalam jangka panjang jika Anda harus berinvestasi dalam beberapa teknologi atau pelatihan tambahan. Media sosial dan sifat publiknya dapat menghasilkan berbagi informasi perusahaan yang sensitif, jika tidak dikendalikan dan dipantau dengan cermat. Media sosial juga dapat disalahgunakan oleh karyawan dan menjadi gangguan jika tidak dikelola dengan baik.