Cara Menghapus Modal Bidang Data Besar di Excel

Saat bekerja dengan file data di Excel, Anda mungkin menemukan teks yang dalam huruf besar semua. Meskipun Anda selalu dapat mengetik ulang beberapa entri di sana-sini jika Anda lebih suka huruf kecil, melumpuhkan bidang data besar cara ini tidak praktis. Excel tidak memiliki opsi pemformatan bawaan untuk mengubah huruf huruf seperti yang akan Anda temukan di Word, tetapi Anda bisa melakukan hal yang sama menggunakan fungsi RENDAH dan sedikit menyalin dan menempel.

1.

Pilih sel kosong di sebelah kanan bidang data.

2.

Ketik "= RENDAH (A1)" ke dalam sel kosong dan tekan "Enter." Jika bidang data yang Anda konversi dimulai pada alamat sel selain "A1, " gunakan alamat sel itu sebagai gantinya. Teks dari sel pertama muncul di sel baru, kecuali sekarang dalam huruf kecil.

3.

Klik kanan sel baru dan pilih "Salin."

4.

Klik sel baru dan seret kursor Anda untuk memilih area yang ukurannya sama dengan bidang data. Atau, Anda dapat mengklik sel baru, tahan "Shift" dan klik sel lain untuk memilih area.

5.

Klik kanan area kosong yang dipilih, lalu pilih clipboard pertama di bawah "Tempel Opsi." Excel menyalin rumus dari sel pertama ke semua sel lainnya, dan seluruh bidang data muncul dalam huruf kecil.

6.

Klik kanan area yang dipilih yang berisi formula, lalu pilih "Salin."

7.

Klik kanan sel pertama di bidang data asli dengan teks huruf besar, dan kemudian klik "Tempel Spesial." Kotak dialog Tempel Spesial muncul. Pilih "Nilai" dan klik "OK." Teks huruf kecil disalin di atas teks huruf besar asli, tetapi tanpa rumus.

8.

Hapus salinan kedua bidang data (yang di sebelah kanan).

Tip

• Jika bidang data Anda berisi nama dalam semua huruf besar, Anda bisa mengonversi nama menjadi huruf besar menggunakan fungsi PROPER alih-alih fungsi RENDAH. Excel menggunakan huruf besar untuk setiap nama, dan mengubah huruf lainnya menjadi huruf kecil. Anda juga dapat menggunakan fungsi UPPER untuk mengonversi teks menjadi huruf besar semua.

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini berlaku untuk Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 dan 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.