Apa Tugas Manajer Distribusi untuk Manajemen Inventaris?

Manajer distribusi mengawasi ujung rantai pasokan majikan mereka dengan membawa produk dan layanan perusahaan dan mengirimkannya kepada pelanggan. Manajemen persediaan adalah administrasi persediaan yang strategis untuk mengurangi biaya persediaan dan meningkatkan kualitas produk. Meskipun sebagian besar tugas manajer distribusi berurusan dengan manajemen rantai pasokan, manajer distribusi juga menangani berbagai masalah manajemen inventaris. Memahami tugas manajer distribusi untuk manajemen inventaris dapat membantu Anda lebih memahami posisi manajemen penting ini.

Membeli

Manajer distribusi bekerja secara langsung dengan manajer pembelian atau agen untuk membantu mereka membuat keputusan pembelian yang hemat biaya. Manajer distribusi dapat membantu dalam menghitung tingkat pemesanan ulang yang optimal untuk barang inventaris tertentu, misalnya, dengan menghitung berapa lama barang dikirim dari pemasok yang berbeda ke fasilitas penerima yang berbeda. Sebagai contoh lain, manajer distribusi dapat memberikan data biaya jarak tempuh untuk bepergian ke dan dari pemasok tertentu untuk membantu menghitung total biaya pembelian.

Manajer distribusi dapat memainkan bagian integral dalam menerapkan sistem pembelian persediaan tepat waktu untuk meminimalkan biaya penyimpanan dan penanganan persediaan. Sistem ini bergantung pada koordinasi terintegrasi antara sistem komputer di kedua perusahaan, dan manajer distribusi di pengirim dan penerima bekerja untuk memastikan bahwa pengiriman berjalan sesuai jadwal sesuai dengan pesanan pengiriman sistem.

Inventarisasi Pengamanan

Keamanan persediaan adalah komponen utama dari manajemen persediaan. Contoh pengamanan inventaris yang umum termasuk kunci terkomputerisasi, sistem pengawasan video dan audit inventaris acak. Manajer distribusi memainkan peran mereka dalam menjaga inventaris tetap aman dengan memastikan bahwa inventaris dijamin terhadap potensi kerusakan, kerusakan, pembusukan, dan pencurian dalam perjalanan.

Manajer distribusi harus memastikan bahwa semua produk segar atau makanan beku dikirim dalam wadah berpendingin, misalnya, dan harus menerapkan solusi untuk dengan cepat mentransfer barang dalam perjalanan dari wadah yang rusak ke yang berfungsi sebelum inventaris rusak. Sebagai contoh lain, manajer distribusi bertanggung jawab untuk menempatkan pengamanan di tempat untuk mencegah truk pengiriman tidak tertidur dalam semalam.

Hubungan Pemasok

Manajer distribusi bekerja secara langsung dengan pemasok pada lebih dari sekadar tantangan rantai pasokan. Pemasok mitra strategis jangka panjang dapat mengerjakan ulang cara mereka mengemas dan menyimpan inventaris sebelum mengirimkannya untuk pelanggan volume tinggi. Manajer distribusi bekerja dengan pemasok untuk memastikan bahwa semua inventaris yang masuk dikemas, disimpan, dan diberi label sedemikian rupa untuk mengurangi penanganan inventaris dan biaya penyimpanan untuk penerima; pengendalian biaya adalah elemen penting dari manajemen persediaan.

Manajemen rantai persediaan

Manajemen rantai pasokan dapat dianggap sebagai kunci yang menyatukan sistem manajemen persediaan. Manajemen rantai pasokan melibatkan pengembangan, penerapan dan pemeliharaan strategi dan prosedur untuk memastikan bahwa semua barang yang masuk dan keluar dikirim dan diterima dengan aman dan tepat waktu. Tanpa manajer distribusi dan rantai pasokan yang mereka awasi, banyak komponen manajemen persediaan akan terlihat jauh berbeda.