Cara Menulis Rencana Tindakan Bisnis

Setiap pemilik bisnis memiliki impian tentang ke mana ia ingin membawa bisnisnya. Tetapi sampai mimpi-mimpi ini diubah menjadi rencana strategis dengan tujuan dan sasaran, mereka mungkin tidak akan menjadi kenyataan.

Mengembangkan rencana aksi bisnis adalah cara untuk mengubah ambisi pemilik menjadi kenyataan, dan akhirnya, menjadi lebih banyak uang di rekening banknya.

Rencana bisnis yang efektif dimulai dengan menetapkan tujuan menggunakan garis besar SMART. Sasaran yang dibuat dengan kerangka kerja SMART memiliki karakteristik sebagai berikut:

• Khusus: Misalkan Anda memiliki toko yang menjual sepatu roda. Menetapkan tujuan untuk "meningkatkan pendapatan" tidak jelas dan tidak spesifik. Tujuan yang lebih baik adalah "meningkatkan penjualan sepatu luar ruang sebesar 12 persen."

• Terukur: Tujuan harus memiliki cara untuk melaporkan angka yang dapat diukur. Misalnya, tujuan untuk meningkatkan penjualan dapat dilacak dengan laporan penjualan mingguan.

• Dapat dicapai : Karyawan harus diyakinkan dan percaya bahwa tujuan dapat dicapai. Jika karyawan tidak berpikir bahwa mereka dapat mencapai tujuan, mereka bahkan tidak akan mencoba. Orang-orang Anda mungkin tidak percaya bahwa mereka dapat meningkatkan penjualan sebesar 25 persen tetapi meningkatkan penjualan sebesar 12 persen tampaknya dapat dilakukan.

• Relevan: Tujuan harus dibuat yang sesuai dengan model bisnis dan demografi pelanggan. Tidak masuk akal untuk menetapkan tujuan untuk menjual lemari es jika bisnis utama Anda adalah menjual papan selancar.

• Tepat waktu: Tujuan harus memiliki tenggat waktu. Meningkatkan penjualan sepatu luar ruang sebesar 12 persen dalam enam bulan ke depan adalah spesifik dan tepat waktu.

Langkah selanjutnya adalah mengubah tujuan menjadi "meningkatkan penjualan sepatu luar ruang sebesar 12 persen dalam enam bulan ke depan" menjadi rencana aksi.

Cara Mencapai Tujuan

Setiap tujuan harus memiliki garis besar untuk proses yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Tujuan pertama adalah meningkatkan jumlah calon pembeli yang datang di toko.

Dalam hal menjual lebih banyak sepatu luar ruang, satu langkah mungkin untuk melakukan lebih banyak iklan di media cetak dan di televisi tentang berbagai pilihan sepatu luar ruang yang ada di toko. Langkah lain bisa dengan mengirim email ke daftar pelanggan toko tentang penjualan yang akan datang dengan sepatu roda.

Sumber Daya Yang Dibutuhkan

Jika perusahaan akan menggunakan iklan untuk mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke toko, berapa biayanya? Berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk total kampanye? Iklan yang efektif membutuhkan pengulangan iklan beberapa kali sebelum memiliki efek yang diinginkan pada konsumen. Semua ini membutuhkan uang.

Rencana tindakan harus menentukan jumlah uang yang dibutuhkan, jumlah orang yang diperlukan dan aset fisik apa saja yang diperlukan.

Siapa yang bertanggung jawab

Untuk mencapai tujuan, seseorang harus bertanggung jawab. Itu bisa lebih dari satu orang atau bahkan sebuah departemen. Dalam kasus apa pun, karyawan harus tahu apa tujuan mereka dan kapan tujuan itu harus dicapai.

Dalam hal peningkatan penjualan sepatu luar ruang, staf penjualan di lantai harus memiliki tujuan penjualan masing-masing. Mereka juga harus memiliki pelatihan dalam teknik penjualan dan pengetahuan produk untuk secara efektif melakukan pekerjaan mereka.

Lacak Kemajuan

Tetapkan prosedur untuk menerima laporan berkala tentang kemajuan menuju pencapaian tujuan. Jika tampaknya perusahaan tidak pada kecepatan yang diperlukan untuk memenuhi tujuan mereka, maka penyesuaian dapat dilakukan untuk kembali ke jalurnya.

Rencana aksi bisnis adalah kendaraan yang mengubah mimpi menjadi kenyataan. Sasaran yang dibuat dengan metode SMART dan dikombinasikan dengan akuntabilitas dan pelacakan karyawan memiliki kemungkinan tertinggi untuk dicapai.