Apa itu Anggaran Pengeluaran?

Anggaran pengeluaran membantu bisnis melacak pembelian dan membatasi biaya operasi ke jumlah serendah mungkin. Melalui perencanaan dan analisis yang cermat, manajer dapat mengoordinasikan pengeluaran dengan strategi pajak dan arus kas. Tanpa anggaran pengeluaran, manajer menanggung risiko pengeluaran yang berlebihan dan mengurangi atau menghilangkan margin laba.

Aset Modal

Pengeluaran kas untuk mesin produksi dan peralatan lain yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan - disebut sebagai aset modal - adalah pengeluaran penting untuk bisnis. Pembiayaan sering diperlukan untuk memperoleh aset modal karena peralatan produksi mahal relatif terhadap perlengkapan kantor atau pengeluaran rutin bulanan. Anggaran belanja biasanya memasukkan akuisisi aset modal dan mengukur dampaknya terhadap modal kerja dan arus kas masa depan. Tanpa pengeluaran modal yang terencana dengan baik, bisnis akan gagal memenuhi tujuan operasi mereka.

Tenaga kerja langsung

Dalam fasilitas produksi, salah satu biaya operasi terbesar adalah tenaga kerja langsung. Pekerja dibayar upah dan tunjangan, yang berdampak pada total biaya melakukan bisnis. Para pemimpin harus menganggarkan uang untuk memenuhi persyaratan upah sementara pada saat yang sama tidak mengeluarkan uang berlebih pada waktu lembur dan mengurangi margin keuntungan. Fluktuasi musiman dalam permintaan dan kondisi ekonomi diperhitungkan dalam keputusan pengeluaran tenaga kerja. Kegagalan untuk menganggarkan jumlah yang tepat untuk tenaga kerja langsung juga dapat mengurangi produktivitas.

Bahan baku

Bahan baku membentuk pengeluaran utama yang termasuk dalam anggaran pengeluaran. Hubungan pemasok dievaluasi secara berkala untuk membantu perencanaan pengeluaran, dan pergeseran dalam rantai pasokan global membuatnya perlu untuk menghitung ulang potensi arus kas keluar. Manajer pembelian adalah bagian penting dari proses evaluasi, dan masukan mereka membantu mengatur pengeluaran ke tingkat serendah mungkin. Semua pengeluaran yang terkait dengan harga pokok penjualan memengaruhi keakuratan anggaran belanja.

Pajak

Pajak merupakan pengeluaran berulang yang penting dan harus diperhitungkan dengan anggaran belanja. Kegagalan membayar pemerintah dapat mengakibatkan denda dan hukuman lain, yang membuat penganggaran pajak yang memadai menjadi kritis. Pemerintah federal, negara bagian, dan kota semuanya mewajibkan perusahaan membayar pajak. Misalnya, pajak yang diperkirakan dari pemerintah federal akan dibayarkan secara triwulanan, sehingga penting untuk memiliki cukup uang tunai sepanjang tahun untuk membayar kewajiban.