Cara Penggalangan Dana untuk Karyawan di Tempat Kerja

Penggalangan dana untuk karyawan perorangan di tempat kerja dapat menjadi subjek yang sensitif di beberapa perusahaan. Meskipun Anda tidak ingin menunjukkan favoritisme dan berisiko mengasingkan beberapa karyawan, Anda juga tidak ingin mengembangkan lingkungan di mana karyawan tidak dapat bertindak berdasarkan kecenderungan amal mereka. Apakah Anda ingin mengumpulkan uang untuk membantu rekan kerja yang menderita, membantu karyawan dengan alasan penting atau membuat staf Anda termotivasi untuk bekerja sebagai tim untuk mempromosikan filantropi, temukan cara untuk menghindari konflik sambil menunjukkan belas kasih pada saat yang sama.

1.

Periksa dengan buku kebijakan perusahaan Anda sebelum melakukan kampanye penggalangan dana. Mungkin ada aturan yang berlaku yang melarang penggalangan dana pribadi di tempat kerja Anda. Bisnis Anda dapat menyediakan kampanye amal di seluruh perusahaan, seperti kampanye yang berpartisipasi dalam kampanye United Way di tempat kerja.

2.

Izinkan karyawan untuk memilih keluar jika mereka tidak ingin berkontribusi untuk alasan apa pun. Kepribadian, keyakinan agama, kecenderungan politik, kurangnya dana, atau sejumlah alasan lain dapat mencegah semua orang berpartisipasi dalam penggalangan dana. Karyawan yang memilih untuk tidak berkontribusi tidak boleh dikecualikan atau diejek.

3.

Berikan sejumlah peluang bagi rekan kerja untuk berpartisipasi dalam penggalangan dana. Misalnya, Anda dapat mengadakan penjualan kue dan memungkinkan karyawan untuk berkontribusi dengan membawa barang untuk dijual atau membiarkan orang lain menyiapkan meja makan sementara karyawan yang ingin dapat membeli barang yang dipanggang. Melakukan penjualan halaman di tempat parkir perusahaan dan memungkinkan karyawan untuk berpartisipasi dengan cara yang sama.

4.

Dekati rekan kerja Anda di ruang makan siang atau saat istirahat agar Anda tidak mengganggu pekerjaan. Jika perusahaan Anda tidak memiliki kebijakan khusus yang melarang praktik ini, bicarakan dengan rekan kerja tentang mengapa Anda melakukan penggalangan dana untuk membantu rekan kerja Anda dan beri mereka kesempatan untuk berpartisipasi atau tidak.

5.

Pertahankan rasa keadilan tentang penggalangan dana jika Anda mengizinkannya di tempat kerja Anda. Misalnya, jika Anda setuju untuk mengumpulkan dana untuk satu karyawan, Anda harus bersedia melakukannya untuk siapa saja yang bertanya.

6.

Buatlah daftar acara yang sah untuk penggalangan dana karyawan yang dapat diterima. Misalnya, Anda dapat mengambil koleksi untuk bunga ketika anggota keluarga dekat sesama karyawan meninggal. Anda mungkin memasukkan kebijakan bahwa Anda akan mengumpulkan dana untuk keranjang buah ketika rekan kerja dirawat di rumah sakit atau memiliki bayi baru.

Tip

• Buat poster dan gantung di papan buletin perusahaan yang mengumumkan upaya penggalangan dana Anda dan menjelaskan untuk apa dana itu. Alih-alih melecehkan rekan kerja atau mengambil cuti dari pekerjaan, rekan kerja bisa mendatangi Anda dengan sumbangan jika mereka cenderung.

Peringatan

• Jangan menerapkan teknik tekanan atau kesalahan perjalanan untuk meminta dana atas nama rekan kerja Anda. Sebaliknya, jelaskan apa yang Anda lakukan dan biarkan rekan kerja Anda kebebasan untuk berpartisipasi atau tidak. Anda dapat merusak hubungan kerja dan menumbuhkan kebencian di antara rekan kerja jika Anda terlalu memaksa.
• Jangan menggunakan sumber daya perusahaan untuk memfasilitasi upaya penggalangan dana Anda kecuali Anda memiliki izin dari bos. Mengirim email melalui sistem email perusahaan atau membuat salinan dapat menyebabkan masalah tambahan bagi Anda di tempat kerja, tidak sopan dan bahkan mungkin dianggap mencuri.