Apa Penyebab Printer Tidak Bekerja?

Mengingat proses rumit yang terjadi antara saat Anda mengklik "Cetak" dan saat dokumen bisnis Anda keluar dari printer kantor, ada banyak faktor yang dapat mencegah printer bekerja dengan baik. Faktor umum termasuk masalah driver, masalah perangkat lunak, kegagalan perangkat keras dan terlalu sering digunakan.

Terjebak Spooler Cetak

Saat Anda mencetak dokumen, file disimpan sementara di komputer Anda. Printer Anda mengambil pekerjaan saat sudah siap dan mencetak dokumen. Jika layanan print spooler Windows macet, pekerjaan yang Anda kirim ke printer tidak akan dicetak, dan printer itu sendiri tidak akan menanggapi dengan cara apa pun. Mulai ulang layanan pengumpul informasi biasanya menyelesaikan masalah. Klik "Mulai, " ketik "layanan" (tanpa tanda kutip) di dalam kotak dan klik "Layanan" ketika muncul di hasil. Klik kanan "Print Spooler" dan klik "Restart."

Masalah Pengemudi

Driver perangkat adalah perangkat lunak yang memfasilitasi komunikasi antara sistem operasi dan perangkat. Jika driver printer tidak berfungsi, atau jika tidak ada driver yang diinstal, printer tidak akan merespons atau akan memberi Anda cetakan dengan bualan. Printer tanpa driver yang diinstal akan muncul di Devices and Printers dengan tanda seru di sebelahnya. Anda dapat memperoleh driver printer dari situs web produsen, Pembaruan Windows atau disk instalasi yang menyertai printer.

Terlalu sering digunakan

Semua printer memiliki volume halaman yang direkomendasikan bulanan. Informasi ini biasanya tersedia di buku petunjuk, pada kotak ritel printer atau pada halaman produk online-nya. Jika Anda secara konsisten melebihi volume yang disarankan ini pada printer, Anda akhirnya akan mengalami kemacetan berulang, dan bagian internal seperti rol penarik kertas akan gagal jauh lebih cepat daripada biasanya. Anda tidak boleh, misalnya, memiliki seluruh departemen mencetak ke printer laser desktop kecil. Saat berbelanja untuk printer kantor, pertimbangkan berapa banyak karyawan yang akan menggunakannya dan berapa persyaratan cetak bulanan mereka sebelum memutuskan model mana yang akan dibeli.

Masalah Konsumabel

Sebagian besar printer akan berhenti bekerja ketika kehabisan kertas, tinta atau toner, atau jika unit mendeteksi masalah dengan tinta atau kartrid toner. Ketika ini terjadi, Anda mungkin menerima pesan kesalahan atau pemberitahuan lampu hijau atau kuning berkedip pada printer Anda. Jika Anda memiliki printer kantor volume tinggi yang lebih besar, unit ini juga dapat berhenti jika botol limbah toner - repositori untuk partikel toner yang tidak digunakan selama proses pencetakan - menjadi penuh. Beberapa printer laser juga akan berhenti bekerja jika sensor internal menentukan bahwa drum atau bagian lain telah mencapai akhir masa pakainya.