Kerugian dari Database Bisnis

Database adalah kumpulan catatan terkait, dan setiap catatan berisi satu atau beberapa bidang data. Database bisnis dapat berada di hard drive desktop, server perusahaan atau server jarak jauh. Bisnis kecil dapat menggunakan database bisnis eksternal untuk industri dan informasi kompetitif dan database internal untuk menyimpan penjualan dan data lainnya. Meskipun database memungkinkan bisnis untuk menyimpan dan mengakses data secara efisien, mereka juga memiliki kelemahan tertentu.

Kompleksitas

Database adalah perangkat keras dan sistem perangkat lunak yang kompleks. Selain media penyimpanan, database memiliki modul perangkat lunak untuk mengakses, memanipulasi dan menampilkan data. Desain dan pengembangan basis data adalah pekerjaan yang kompleks, membutuhkan desainer berpengalaman dan sumber daya keuangan yang signifikan. Oleh karena itu, usaha kecil dan besar biasanya memperoleh basis data komersial dan menyesuaikannya agar sesuai dengan persyaratan perusahaan. Bisnis harus mempertimbangkan arsitektur basis data yang dapat diskalakan untuk mengakomodasi pertumbuhan di masa depan.

Biaya

Database membutuhkan sumber daya keuangan awal dan berkelanjutan yang signifikan. Mengembangkan atau menyesuaikan sistem manajemen basis data dapat melibatkan perubahan yang sering pada persyaratan sistem, yang mengarah pada jadwal slippage dan pembengkakan biaya. Sebuah bisnis kecil dapat mengurangi biaya manajemen database dengan mengambil keuntungan dari teknologi cloud computing, yang melibatkan penyimpanan data pada database generasi berikutnya yang diselenggarakan oleh perusahaan infrastruktur besar. Komputasi awan mengurangi kebutuhan akan investasi modal besar dalam teknologi informasi, sehingga memungkinkan usaha kecil mengalokasikan sumber daya keuangan yang terbatas untuk persyaratan operasional lainnya.

Keamanan

Perusahaan perlu mengetahui bahwa sistem basis data mereka dapat menyimpan data dengan aman, termasuk informasi karyawan dan pelanggan yang sensitif. Laporan media tentang virus komputer dan spam adalah hal biasa, seperti juga laporan peretasan sistematis jaringan perusahaan. Komputasi awan dapat meningkatkan risiko keamanan karena data disimpan di pusat data pihak ketiga, yang dapat ditempatkan di yurisdiksi asing dengan tunduk pada undang-undang privasi dan integritas data yang berbeda.

Kesesuaian

Ada risiko bahwa sistem manajemen basis data mungkin tidak kompatibel dengan persyaratan operasional perusahaan. Misalnya, jika bisnis kecil ingin menyimpan informasi pelanggan yang terperinci atau lalu lintas email, ia mungkin menemukan bahwa database yang ada tidak dapat mendukung bidang data tambahan atau permintaan dan laporan baru. Inilah sebabnya mengapa aplikasi yang dapat diskalakan dan sistem berbasis cloud mungkin menjadi solusi yang lebih hemat biaya untuk bisnis kecil karena dapat menambah fungsionalitas dan sumber daya seiring kebutuhannya berkembang. Beberapa vendor basis data menawarkan skalabilitas dalam bentuk modul plug-in. Sebagai contoh, sebuah perusahaan pertama-tama dapat mengimplementasikan sistem manajemen basis data untuk operasi akuntingnya dan kemudian menambahkan operasi lainnya nanti.