Apa Yang Terjadi Ketika Perusahaan Dikutip oleh OSHA?

Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja melakukan 40.648 inspeksi di tempat kerja pada tahun 2011 untuk menegakkan standar federal. Inspektur OSHA melaporkan temuan mereka kepada direktur OSHA regional yang meninjau dan menyetujui kutipan untuk dugaan pelanggaran. "Kutipan dan Pemberitahuan Denda" menggambarkan pelanggaran, mendaftarkan denda terkait dan memberi pemberi kerja koreksi, atau pengurangan, kerangka waktu. Majikan kemudian memiliki kewajiban posting dan tiga opsi respons.

Persyaratan Posting

Persyaratan pengeposan OSHA berlaku terlepas dari niat majikan untuk mengikuti kutipan. Setelah menerima kutipan, pemberi kerja harus memposting salinannya di dekat lokasi pelanggaran untuk memberi tahu karyawan. Karyawan harus memiliki akses ke kutipan, yang harus ditampilkan selama tiga hari kerja, atau hingga dugaan pelanggaran telah diperbaiki, mana yang lebih lama. OSHA tidak menganggap akhir pekan atau hari libur federal sebagai hari kerja. Ketika dokumen pengurangan tersedia, mereka juga harus diposting di atau oleh situs pelanggaran. Tag "peringatan" peralatan dapat diganti untuk memenuhi mandat posting ini.

Perjanjian Kutipan

Seorang majikan memiliki 15 hari kerja untuk mengikuti kutipan. Setelah 15 hari berlalu, OSHA mempertimbangkan keputusan akhir. Mereka yang setuju mengirim surat kepada direktur area OSHA yang disebutkan dalam kutipan mencatat bahwa mereka memenuhi tanggal penyelesaian untuk tindakan perbaikan. Seorang anggota tim manajemen harus menandatangani pemberitahuan ini. Majikan termasuk pembayaran denda dalam bentuk wesel atau cek yang dibayarkan kepada DOL-OSHA dengan nomor OSHA kutipan yang disebutkan. Surat tersebut berfungsi sebagai sertifikasi pengurangan untuk pelanggaran "de minimis" dan "selain serius" dan harus diposting.

Konferensi Informal

Pengusaha dapat meminta konferensi penyelesaian informal dalam jendela keputusan kutipan 15 hari, terutama ketika mereka mengantisipasi kesulitan kepatuhan. Perwakilan karyawan dapat hadir. Pertemuan dengan direktur area OSHA ini memberi pengusaha kesempatan untuk mengajukan pertanyaan, membahas tindakan korektif dan meminta penyesuaian untuk tanggal pengurangan, hukuman dan klasifikasi pelanggaran. Sengketa yang diselesaikan merupakan penyelesaian informal dan, catat OSHA, menghapuskan proses litigasi selanjutnya. Namun, konferensi tidak mengubah kewajiban majikan untuk menanggapi kutipan baik dengan surat perjanjian atau "Pemberitahuan Keinginan untuk Kontes."

Kontes

Terlepas dari apakah sebuah konferensi informal berlangsung, pengusaha yang tidak setuju dengan kutipan OSHA harus memberitahukan kantor area OSHA secara tertulis. "Pemberitahuan Keinginan untuk Bertanding" ini harus dikirim dalam waktu 15 hari kerja setelah kutipan diterima. Tidak ada bentuk resmi; surat sederhana akan cukup. Pengusaha dapat menyengketakan tenggat waktu pelanggaran, hukuman, dan koreksi. Ketika hanya memperebutkan sebagian dari kutipan, item yang tidak dalam perselisihan harus ditangani oleh tanggal yang diamanatkan OSHA dan hukuman terkait yang dibayarkan dalam periode pemberitahuan 15 hari. Salinan pemberitahuan harus diposting di tempat yang menonjol untuk ulasan karyawan.

Banding formal

"Pemberitahuan Niat untuk Bertanding" diajukan dengan itikad baik, alih-alih untuk membeli waktu atau menghindari pembayaran, menunda semua kewajiban hukum terkait dengan item yang diperebutkan yang tidak berbahaya hingga resolusi tercapai. Ini juga menempatkan kasus dalam status banding dan litigasi formal. OSHA akan memberi majikan nama pengacara Departemen Tenaga Kerja AS yang ditugaskan. Resolusi formal dapat dinegosiasikan sebelum sidang di hadapan hakim hukum administrasi dan Komisi Tinjauan Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

Modifikasi Pengurangan

Sebuah petisi untuk modifikasi pengurangan memungkinkan pengusaha untuk meminta perpanjangan ketika tidak dapat memenuhi tanggal pengurangan untuk pelanggaran yang tidak terbantahkan dan periode pemberitahuan 15 hari telah berlalu. Petisi harus diserahkan dalam satu hari kerja sejak tanggal pengurangan. Pengusaha harus mencantumkan tanggal dan tindakan korektif yang dilakukan hingga saat ini, menunjukkan berapa banyak lagi waktu yang mereka butuhkan, menggambarkan tindakan perlindungan pekerja sementara yang diambil dan menyatakan bahwa mereka telah memposting petisi modifikasi pengurangan. Jika direktur area menolak petisi, OSHA mempertimbangkan kutipan yang diperdebatkan. Petisi yang disetujui harus melalui inspeksi berkala untuk memantau kemajuan kepatuhan.