Menjelaskan Etika Bisnis Berbasis Kepatuhan

Sederhananya, etika bisnis berbasis kepatuhan memiliki beberapa aturan yang melekat padanya, baik oleh hukum atau sebagai kebijakan perusahaan. Dalam kedua kasus tersebut, karyawan wajib mematuhi aturan-aturan itu. Beberapa undang-undang ini (seperti peraturan Bursa Efek) hanya berlaku untuk perusahaan publik. Lainnya, seperti hukum keselamatan dan kesehatan kerja, berlaku untuk perusahaan publik dan swasta. Berbasis kepatuhan bukan satu-satunya kategori etika bisnis; etika berbasis nilai terdiri dari kategori lain.

Kontrol

Terlepas dari bagaimana kebijakan etika disusun, program etika dikembangkan "sebagai sistem kontrol organisasi, yang tujuannya adalah untuk menciptakan kepastian dalam perilaku karyawan, " menurut Ferrell dan Fraedrich dalam "Etika Bisnis: Pengambilan Keputusan dan Kasus Etis." ( Lihat Referensi 1)

Nilai versus Kepatuhan

Ferrell dan Fraedrich menjelaskan dua jenis program etika, kepatuhan dan berbasis nilai (juga dikenal sebagai integritas). Sistem berbasis kepatuhan menggunakan ketentuan hukum, pelatihan, aturan perilaku, dan hukuman untuk ketidakpatuhan. Sistem berbasis nilai lebih mengandalkan pada kebijakan dan motivasi diri, bukan paksaan. "Nilai-nilai perusahaan dipandang sebagai sesuatu yang diinginkan oleh orang-orang, " catat Ferrell dan Fraedrich. Etika kadang-kadang menyebut dua bentuk etika ini sebagai "wortel dan tongkat." Etika berbasis nilai adalah "wortel" yang dikejar oleh organisasi, sedangkan etika berbasis kepatuhan adalah "tongkat" yang digunakan untuk mengalahkan etika ke dalam organisasi.

Keseimbangan

Baik bentuk etika itu sendiri tidak menjamin korporasi yang etis. Pertimbangkan bahwa dalam banyak skandal perusahaan pada tahun 2002 yang menampilkan Enron, WorldCom dan Tyco, ketiga perusahaan itu adalah pemolisian sendiri. Contoh sukses keseimbangan antara kepatuhan dan etika berbasis nilai ditampilkan di perusahaan salesforce.com perangkat lunak as as a service (SaaS). Chief Executive Officer Salesforce Marc Benioff membangun etika ke dalam organisasi sejak pendiriannya. Model 1-1-1nya mendedikasikan 1 persen waktu karyawan; 1 persen dari laba; dan 1 persen produk untuk upaya filantropi. Sebelum perusahaan itu go public di New York Stock Exchange pada tahun 2003, perusahaan itu mempraktikkan kepatuhan selama satu tahun, mempekerjakan seorang petugas keuangan dan sebuah kantor akuntan untuk memantaunya dengan cermat. (Lihat Referensi 2)

Transparansi Taktis

Elemen kunci etika berbasis kepatuhan adalah transparansi. Apakah auditor, dan pemegang saham, memiliki kemampuan untuk mengawasi perusahaan dan mendapatkan jawaban langsung? Perusahaan seperti ExxonMobil dan Monsanto tidak hanya mematuhi peraturan tentang transparansi, tetapi juga mempraktikkan "transparansi taktis." Siapa pun, pemegang saham atau tidak, dapat menghadiri pertemuan tahunan ExxonMobil dan mempertanyakan eksekutif. Monsanto, yang mengambil panas dari para aktivis dan organisasi non-pemerintah untuk produk-produknya, memungkinkan para eksekutif dapat diakses melalui email atau telepon. "Mereka tidak punya pilihan selain bersikap terbuka dan bertanggung jawab, " kata Dominic Jones dari publikasi hubungan investor IR Web Report. "Tanpa itu, mereka tidak akan dipercaya." (Lihat Referensi 3)

Sarbanes-Oxley

2002 Sarbanes-Oxley Act (SOX) adalah contoh kuat etika berbasis kepatuhan. Kongres memberlakukan undang-undang ini sebagai tanggapan terhadap praktik keuangan tahun 2002 di Enron dan Worldcom yang memperkaya para eksekutif dan menipu para pemangku kepentingan. SOX menguraikan aturan khusus untuk perusahaan, termasuk memisahkan peran ketua dewan dan CEO (CEO); mewajibkan CEO untuk mensertifikasi laporan keuangan; mendefinisikan hukuman penjara dan denda untuk pernyataan palsu; dan kode etik yang membutuhkan didaftarkan pada Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC). Kelemahan dari undang-undang ini adalah biayanya, yang memperkirakan bahwa $ 5 miliar korporasi akan menghabiskan hampir $ 5 juta untuk memulai kepatuhan, dan $ 1, 5 juta setahun sesudahnya. (Lihat Referensi 1)