Apa Saja Cara Data Akuntansi Digunakan untuk Membuat Keputusan Bisnis?

Bahkan bisnis terkecil memiliki lebih banyak data akuntansi daripada yang bisa digoyahkan. Hampir setiap transaksi yang dilakukan bisnis dicatat dalam catatan keuangan perusahaan. Informasi ini bisa sangat kuat di tangan kanan. Memahami beberapa cara data akuntansi digunakan untuk membuat keputusan bisnis dapat membantu Anda menggunakan informasi yang sudah Anda miliki untuk membuat bisnis Anda lebih baik.

Perencanaan bisnis

Salah satu penggunaan paling umum dari informasi akuntansi adalah untuk membuat anggaran dan perkiraan untuk perencanaan bisnis. Di banyak organisasi, proses anggaran adalah pokok perencanaan tahunan. Dengan memasukkan data akuntansi dari tahun-tahun sebelumnya, para pembuat anggaran memiliki angka untuk mulai dari saat memproyeksikan jumlah penjualan dan pengeluaran untuk tahun mendatang. Proses penganggaran biasanya dimulai dengan proyeksi penjualan dan perkiraan pengumpulan uang tunai. Setelah anggaran ini selesai, perkiraan pembelian dan pengeluaran selesai. Terakhir, saldo kas yang diproyeksikan selesai dan perkiraan laporan keuangan dibuat. Pada setiap langkah proses, data akuntansi periode sebelumnya digunakan untuk menginformasikan estimasi tahun berjalan.

Analisa bisnis

Data akuntansi tidak hanya digunakan untuk memprediksi kinerja di masa mendatang, tetapi informasi ini juga digunakan untuk menganalisis kinerja bisnis setelah fakta. Banyak pemilik usaha kecil meninjau informasi akuntansi setiap bulan dengan membandingkan penjualan aktual, pengeluaran dan kinerja laba dengan kinerja yang diproyeksikan. Jika ada variasi substansial dalam kinerja yang diproyeksikan versus kinerja aktual, pemilik usaha kecil dapat menerapkan perubahan dalam organisasi untuk memperbaiki perbedaan-perbedaan ini. Dengan demikian, semakin sering informasi akuntansi ditinjau, semakin besar peluang bahwa manajemen akan mengenali masalah kecil sebelum menjadi masalah besar.

Pilihan Investasi

Ketika perusahaan memiliki kelebihan uang tunai, seperti ketika menerima hasil pinjaman atau pencairan dari investor, manajemen perusahaan sering menggunakan data akuntansi untuk menentukan cara menginvestasikan dana ini. Dengan memeriksa proyeksi kas perusahaan, manajemen dapat menentukan berapa banyak uang tunai yang dibutuhkan dalam jangka pendek dan berapa banyak yang akan dibutuhkan dalam jangka panjang. Setelah ini ditentukan, manajemen kemudian akan memilih saham, obligasi atau investasi lain yang cocok untuk menyimpan uang tunai selama periode waktu yang dibutuhkan. Ketika memilih investasi, manajemen akan sering meninjau laporan keuangan atau laporan prospektus investasi dari calon investasi, penggunaan lain dari informasi akuntansi.

Benchmarking

Perbandingan kinerja keuangan dengan anggaran internal bukan satu-satunya cara pemilik usaha kecil menggunakan informasi akuntansi untuk mengukur kinerja. Benchmarking, proses membandingkan informasi keuangan perusahaan dengan industri atau data keuangan perusahaan lainnya, memungkinkan manajer untuk mengevaluasi kinerja perusahaan relatif terhadap rekan kerja. Meskipun pembandingan dapat bermanfaat, pemilik usaha kecil harus berhati-hati. Seringkali perusahaan pembanding adalah perusahaan besar yang diperdagangkan secara publik. Perusahaan-perusahaan ini mungkin tidak selalu menjadi kelompok pembanding terbaik. Manajemen harus mengambil analisis tesis ini dengan sebutir garam.