Apa Dua Tujuan Utama untuk Merencanakan & Mengontrol Barang-Barang Overhead?

Biaya overhead bisnis Anda termasuk pengeluaran seperti sewa, asuransi, perlengkapan kantor, inventaris, dan utilitas. Anda harus membayar biaya overhead apakah Anda menghasilkan uang atau tidak. Jangan memperlakukan pengeluaran ini sebagai angka yang tidak bisa Anda lakukan. Merencanakan ke depan dan menetapkan sasaran untuk biaya overhead Anda sehingga Anda dapat memiliki ekspektasi yang wajar untuk profitabilitas Anda.

Sasaran Nomor Satu: Kontrol Persediaan

Kelebihan inventaris dapat menghabiskan uang Anda dan meninggalkan Anda dengan lebih banyak produk atau persediaan dari yang Anda butuhkan. Persediaan yang terlalu sedikit dapat membuat pelanggan Anda menunggu produk atau layanan dan menghasilkan penjualan yang dibatalkan. Bagaimanapun juga Anda kehilangan uang. Beli perangkat lunak kontrol inventaris untuk memantau inventaris Anda dan tetap memesan seminimal mungkin. Perangkat lunak yang dibuat khusus untuk usaha kecil dapat memenuhi kebutuhan Anda dan membantu Anda fokus pada penetapan tujuan untuk tingkat inventaris. Lakukan tinjauan tahunan atas praktik inventaris Anda sehingga Anda dapat belajar dari kesalahan Anda. Jadikan tujuan Anda untuk memesan inventaris seminimal mungkin sesuai kebutuhan Anda.

Sasaran Nomor Dua: Hemat Sewa

Anda mungkin memiliki lebih banyak ruang daripada yang Anda butuhkan, atau Anda mungkin menemukan penawaran yang lebih baik untuk jumlah rekaman persegi yang sama di lokasi lain. Anda harus mengevaluasi kebutuhan ruang nyata Anda, serta pentingnya tetap di lokasi Anda saat ini, untuk menentukan apakah Anda menghabiskan terlalu banyak uang untuk menampung bisnis Anda. Anda juga harus mempertimbangkan apakah ruang pembelian akan lebih hemat biaya. Anda dapat memiliki pembayaran bulanan yang lebih rendah daripada Anda akan membayar sewa untuk ruang yang sama. Tetapkan tujuan untuk mengurangi biaya gedung dan ruang Anda sejauh mungkin dengan tetap mempertahankan produktivitas bisnis Anda.

Lacak Kemajuan Anda

Karena pembayaran dan sewa asuransi tidak berkontribusi langsung untuk menghasilkan uang untuk bisnis Anda, Anda harus membuat diri Anda sadar berapa banyak total pengeluaran Anda yang digunakan untuk pengeluaran ini. Setelah Anda menetapkan inventaris dan tujuan sewa, lacak setiap perubahan pada akhir setiap tahun sehingga Anda dapat menangkap biaya apa pun yang merayap naik. Ambil tindakan untuk mengembalikan biaya tersebut.

Renegosiasi ulang

Setelah Anda mengevaluasi asuransi dan biaya sewa, jangan berasumsi bahwa pengurangan yang Anda lakukan adalah permanen. Biasakan berbelanja untuk penawaran yang lebih baik secara berkala. Jika perusahaan asuransi atau pemilik Anda tahu Anda selalu mencari harga yang lebih baik, mereka akan cenderung bekerja dengan Anda untuk menjaga biaya premi dan menyewakan serendah mungkin. Ketika ekonomi tidak dalam fase inflasi, kedua biaya ini sebenarnya dapat menurun dari tahun ke tahun.