Apa itu Penjualan Terdokumentasi?

Penjualan terdokumentasi adalah catatan transaksi penjualan yang dilakukan oleh bisnis atau perwakilannya. Catatan-catatan ini berguna untuk tujuan yang berbeda. Sebelum menyewa perwakilan penjualan untuk memasarkan produk Anda, periksa untuk melihat apakah ia memiliki bukti dokumenter untuk mendukung klaim penjualan sebelumnya. Ini sangat penting dalam industri yang sangat kompetitif seperti penjualan farmasi.

Lanjutkan Menulis

Jika Anda mencari pekerjaan dalam penjualan, resume Anda harus menunjukkan latar belakang dan pengalaman penjualan Anda. Anda juga harus membuat daftar pencapaian seperti hasil penjualan yang konsisten, persentase yang telah Anda capai, target penjualan yang telah Anda temui dan nilai pendapatan yang Anda hasilkan untuk mantan atasan Anda. Jika memungkinkan, berikan dokumentasi seperti salinan laporan penjualan dan spreadsheet yang mencantumkan penjualan yang Anda buat.

Meningkatkan Modal Awal

Usaha kecil seringkali mulai menggunakan kredit pribadi pendiri - kartu kredit, jalur kredit ekuitas rumah atau pinjaman pribadi. Namun, begitu bisnis Anda dapat menunjukkan penjualan dan arus kas yang terdokumentasi, adalah mungkin untuk mendapatkan modal dari bank untuk berkembang.

Jual Bisnis Anda

Jika Anda sedang dalam proses menjual bisnis Anda, calon pembeli akan ingin melihat buku Anda. Kecuali jika pembeli adalah seorang akuntan, dia mungkin tidak dapat mengukur nilai bisnis dari keuangan Anda, dan dia kemungkinan besar akan meminta untuk melihat penjualan yang terdokumentasi dan bukti pendukung. Lacak penjualan Anda dengan mencatat semuanya, dan pastikan bahwa catatan tersebut sesuai dengan penghasilan yang Anda nyatakan dalam laporan keuangan.

Audit

Ketika Anda mempersiapkan audit keuangan Anda, auditor dapat meminta bukti penjualan Anda yang terdokumentasi. Mereka kemudian akan membandingkan informasi ini dengan pendapatan yang dinyatakan dari penjualan yang ditunjukkan dalam catatan keuangan Anda. Anda juga harus mendokumentasikan penjualan bebas pajak untuk IRS.

Bukti Dokumenter

Calon pembeli atau majikan harus dapat memverifikasi keabsahan laporan penjualan, jadi gunakan dokumen yang ada di kop surat atau berisi stempel perusahaan dan buat mereka diaktakan sebagai salinan asli. Atau, berikan referensi telepon atau surat dari sumber yang dapat dipercaya yang menyatakan bahwa dokumen tersebut asli.