Apa Biaya Langsung dalam Merencanakan Anggaran?

Apakah Anda merencanakan anggaran atau meminta dana hibah, memahami dan mendaftarkan biaya langsung secara akurat pada rencana Anda membantu memastikan dana yang cukup untuk membayar proyek Anda. Daftar biaya langsung membantu Anda dan mereka yang meninjau anggaran Anda atau mengabulkan permintaan untuk memahami dengan tepat di mana Anda berencana untuk menghabiskan uang. Ini juga dapat membantu Anda menemukan cara untuk memangkas anggaran jika Anda perlu melakukannya dengan memberi peringkat pentingnya biaya langsung dan memotong yang paling tidak penting, jika perlu, untuk mencegah kelebihan biaya.

Biaya Langsung vs. Tidak Langsung

Biaya langsung adalah biaya yang dapat langsung dikaitkan dengan anggaran departemen atau proyek. Jika biaya barang atau aktivitas hanya dapat dikaitkan dengan departemen tertentu, tugas, proyek atau jalur produksi yang Anda anggarkan, maka itu adalah biaya langsung. Jika dibagi di antara departemen atau produk lain, mungkin ini merupakan biaya tidak langsung.

Materi

Bahan-bahan dapat dicantumkan sebagai biaya langsung jika hanya digunakan untuk memproduksi barang yang dianggarkan. Jika bahan dapat dibagi di banyak proyek atau anggaran, maka mereka harus terdaftar sebagai biaya tidak langsung. Biaya langsung untuk membangun rumah, misalnya, mungkin beton, kayu, sirap, pintu, jendela dan perangkat keras. Barang-barang ini hanya akan digunakan untuk membangun rumah tertentu dan hanya dapat digunakan sekali, sehingga mereka langsung terikat dengan anggaran rumah.

Pemasaran

Pemasaran untuk produk tertentu dapat menjadi biaya langsung jika iklan, surat langsung atau situs web hanya untuk produk tertentu. Jika ia menawarkan banyak produk, biaya produk pemasaran tersebar di beberapa anggaran dan dengan demikian menjadi biaya tidak langsung. Pemasaran merek hampir selalu terdaftar sebagai biaya tidak langsung, karena pengaruhnya menyebar ke seluruh perusahaan.

Overhead dan Penetapan Staf

Mungkin sulit untuk memutuskan apakah biaya overhead dan staf langsung atau tidak langsung. Sebagian besar waktu, biaya staf tidak langsung, kecuali jika Anda merekrut staf tertentu hanya untuk proyek itu. Karena biaya overhead biasanya mencakup sewa, listrik, air, asuransi, telepon dan layanan Internet dan biaya keseluruhan lainnya untuk seluruh perusahaan, masing-masing departemen atau lini produk tidak dapat menyebut mereka sebagai biaya langsung. Anggaran keseluruhan perusahaan dapat mencantumkannya sebagai biaya langsung dalam melakukan bisnis, karena itu penting untuk operasi bisnis. Item yang terdaftar sebagai biaya langsung atau tidak langsung dalam anggaran dapat berubah, tergantung pada bagaimana mereka digunakan.