Memahami Akuntansi Dasar

Akuntansi adalah cara bagi perusahaan untuk melacak posisi keuangan perusahaan dengan benar. Karena kompleksitas yang melekat dalam akuntansi, sebagian besar perusahaan akan mempekerjakan seorang akuntan untuk melakukan akuntansi perusahaan. Mendapatkan pemahaman dasar tentang konsep akuntansi akan membantu pemilik usaha kecil atau manajer membaca laporan keuangan perusahaan mereka dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang operasi perusahaan mereka.

Laporan Keuangan

Perusahaan biasanya akan menerbitkan laporan keuangan setiap triwulan. Komponen utama dari laporan keuangan adalah laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan. Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan dan pengeluaran yang dialami perusahaan selama periode tersebut. Neraca menunjukkan apa yang dimiliki perusahaan, siapa yang memiliki perusahaan, dan apa utang perusahaan lain. Laporan arus kas adalah ringkasan dari perubahan uang tunai selama tahun berjalan. Catatan untuk laporan keuangan menjelaskan dan menjelaskan rincian tambahan tentang akun pada sisa laporan keuangan. Bagian ini juga akan mencakup informasi terkait tentang metode akuntansi yang digunakan perusahaan selama tahun ini.

Jurnal umum

Buku besar adalah buku di mana semua transaksi perusahaan dicatat sebagai entri jurnal. Buku besar umum kemudian dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan dengan melacak perubahan dalam akun tertentu. Setelah perusahaan menutup buku mereka untuk bulan itu, akuntan akan membuat akun T dalam buku besar untuk setiap akun yang digunakan. Ini memungkinkan akuntan untuk memiliki representasi visual dari akun tersebut. Akun T dinamakan demikian karena bentuknya seperti T. Akuntan akan meletakkan nama akun di bagian atas akun T. Sisi kiri dari akun T adalah setiap debit yang dibuat ke akun di buku besar sementara sisi kanan akan berupa kredit yang dibuat.

Entri Jurnal

Entri jurnal adalah ringkasan transaksi. Entri jurnal terdiri dari debit dan kredit. Bergantung pada jenis akun, debit atau kredit akan menambah atau mengurangi uang di akun. Penting untuk diingat bahwa setiap kali ada entri jurnal, debet dalam entri harus selalu sama dengan kredit dalam entri. Misalnya, jika perusahaan membeli persediaan seharga $ 500 dalam bentuk tunai, perusahaan akan mengkreditkan "Persediaan" sebesar $ 500 dan mendebit "Uang" sebesar $ 500. Ini meningkatkan akun persediaan sebesar $ 500 dan mengurangi akun tunai sebesar $ 500.

Aturan Akuntansi Dasar

Salah satu aturan akuntansi keuangan yang paling penting adalah bahwa aset sama dengan kewajiban ditambah ekuitas pemegang saham. Formula ini berlaku untuk neraca, yang menampilkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham. Aset adalah apa pun yang dimiliki perusahaan yang akan memberikan manfaat di masa depan, seperti uang tunai, piutang, dan properti. Liabilitas adalah akun yang menunjukkan utang perusahaan kepada orang lain, seperti wesel bayar, utang jangka panjang, dan utang jangka pendek. Ekuitas pemegang saham adalah jumlah uang yang diterima perusahaan dari investornya sebagai cara untuk membiayai perusahaan. Sebagai contoh, seorang akuntan tahu perusahaan memiliki $ 800 dalam aset dan $ 500 dalam ekuitas. Dia dapat menghitung kewajiban perusahaan dengan mengurangi ekuitas pemegang saham dari aset. Oleh karena itu, perusahaan akan memiliki kewajiban sebesar $ 300.

Pedoman Akuntansi

Akuntansi diawasi oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB). FASB menetapkan prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) melalui pernyataannya. Jenis pernyataan utama adalah Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK). Pernyataan ini memiliki bobot paling besar ketika membuat keputusan akuntansi. Ada pernyataan lain yang menyoroti dan memperluas PSAK. Ini harus digunakan sebagai panduan lebih lanjut untuk standar akuntansi keuangan yang ditetapkan dalam PSAK.