Sistem Persediaan FIFO vs. Periode Tetap

Inventaris dicatat di neraca perusahaan Anda sebagai aset jangka pendek. Sistem inventaris periode tetap adalah metode yang dapat Anda gunakan untuk mencatat dan melacak inventaris perusahaan Anda dan menyesuaikan angka-angka di neraca sebagaimana diperlukan. Ketika perusahaan Anda menjual inventaris itu, itu menjadi bagian dari harga pokok penjualan, atau COGS. Masuk pertama, keluar pertama, atau FIFO, adalah metode yang dapat Anda gunakan untuk menghitung komponen biaya persediaan COGS.

Cara Kerja FIFO

FIFO menggunakan inventaris awal untuk menghitung COGS, yang muncul pada laporan laba rugi sebagai beban. Harga pokok penjualan mencatat biaya produk yang dijual perusahaan Anda kepada pelanggan. Jika bisnis Anda menggunakan FIFO, pemegang buku atau akuntan Anda menetapkan biaya inventaris terlama untuk suatu produk ketika produk itu dijual. Di bawah FIFO, saat Anda menjual produk, biaya yang lebih lama muncul pada laporan laba rugi perusahaan Anda pertama kali dalam COGS, sementara produk yang lebih baru tetap sebagai persediaan di neraca. Misalnya, perusahaan Anda membeli 100 cangkir kopi dengan harga $ 5 setiap bulan lalu dan 50 cangkir kopi dengan harga $ 4 setiap dua minggu yang lalu. Di bawah FIFO, Anda merefleksikan mug kopi senilai $ 5 dalam COGS sampai Anda mencapai cangkir kopi ke-101 yang dijual; maka Anda mencerminkan item $ 4.

Sistem Periode Tetap

Sistem persediaan periode tetap adalah sistem persediaan dasar yang lebih dikenal sebagai sistem persediaan periodik. Di bawah sistem ini, Anda hanya memperbarui saldo inventaris perusahaan Anda ketika Anda melakukan penghitungan fisik inventaris yang sebenarnya. Bahkan jika perusahaan Anda tidak menjual berbagai macam produk, penghitungan inventaris fisik dapat memakan waktu. Semakin luas rentang produk yang dijual perusahaan Anda dan semakin besar jumlahnya, semakin sulit penghitungannya. Oleh karena itu, sebagian besar perusahaan hanya melakukan penghitungan persediaan fisik sekali setiap kuartal atau tahun, maka istilah "periode tetap" atau "periodik" untuk sistem ini.

Memperbaiki Berarti Tidak Ada Perubahan

Ketika Anda atau karyawan Anda menyelesaikan penghitungan persediaan, Anda menyesuaikan saldo persediaan akhir. Sampai Anda menyelesaikan perhitungan ini, Anda tidak melakukan penyesuaian pada tingkat inventaris perusahaan Anda berdasarkan pembelian inventaris atau penjualan ke pelanggan. Anda menjaga saldo akun inventaris tetap hingga Anda menyelesaikan hitungan baru.

Bagaimana Bagian-Bagiannya Cocok Bersama

Untuk melacak penjualan persediaan sebagai COGS pada laporan laba rugi perusahaan Anda, gandakan saldo persediaan akhir dengan biaya, yang ditentukan dengan menggunakan metode akuntansi persediaan FIFO. Kurangi total biaya ini dari jumlah semua pembelian dikalikan dengan saldo persediaan awal. Angka terakhir muncul sebagai COGS.