Jenis Pembukuan

Pembukuan tradisional dilakukan menggunakan salah satu dari dua sistem. Akuntan dan pemegang buku menggunakan sistem untuk secara manual menghitung buku perusahaan dan menyajikan laporan keuangan sesuai dengan peraturan federal. Dua sistem utama masih ada di era digital saat ini, tetapi jauh lebih mudah untuk melakukan tugas pembukuan untuk perusahaan Anda di komputer daripada dengan tangan. Banyak pemilik bisnis memilih untuk melakukan pembukuan sendiri atau mengalihdayakan tugasnya ke profesional akuntansi di luar lokasi.

Sistem Entri Tunggal

Sistem pembukuan entri tunggal digunakan untuk bisnis yang memiliki transaksi minimal atau tidak rumit. Sistem ini mencatat penjualan tunai dan pengeluaran bisnis yang dibayarkan saat terjadi. Sistem ini tidak digunakan secara tradisional untuk bisnis yang memiliki piutang, hutang, atau banyak transaksi modal. Entri pembukuan dalam sistem ini tidak cocok dengan transaksi ke akun yang sesuai, yang dapat membuat penelusuran pendapatan dan pengeluaran menjadi lebih sulit. Pada dasarnya, sistem entri tunggal terdiri dari jurnal penjualan tunai, jurnal pengeluaran kas dan laporan bank Anda. Entri dibuat untuk jurnal penjualan ketika pendapatan diterima, dan entri dibuat untuk jurnal pencairan ketika biaya dibayar. Entri jurnal Anda harus berdamai dengan transaksi rekening bank Anda.

Sistem Entri Ganda

Sistem pembukuan entri ganda digunakan untuk bisnis yang secara rutin memiliki transaksi yang lebih kompleks. Perusahaan yang mengumpulkan pendapatan melalui piutang dan menerima barang dagangan dan inventaris secara kredit lebih cocok untuk metode ini. Sistem ini memposting transaksi tunggal sebagai item pendapatan atau pengeluaran, kemudian membuat entri kedua untuk melacak transaksi ke akun yang sesuai. Misalnya, jika Anda menerima pendapatan dari pelanggan, pendapatan tersebut diposting sebagai pendapatan dan juga ditelusuri ke akun pelanggan. Jika Anda diaudit atau perlu tahu di mana pembayaran pendapatan dan pengeluaran dihasilkan, Anda akan memiliki jejak kertas untuk menemukan informasi dengan cepat. Sistem ini menggunakan debit dan kredit, yang merupakan bahasa peningkatan dan penurunan akuntan untuk setiap akun yang dipengaruhi oleh transaksi Anda.

Perangkat Lunak Pembukuan

Banyak pemilik usaha kecil menggunakan perangkat lunak pembukuan untuk melacak kegiatan keuangan. Program seperti Quickbooks dan Sage - dulunya Peachtree - menggunakan sistem pembukuan entri ganda, tetapi Anda tidak perlu berpengalaman dalam metode untuk menggunakan perangkat lunak. Program-program ini relatif ramah pengguna dan meminta Anda memasukkan informasi untuk menyelesaikan dan memposting transaksi Anda. Berbagai versi perangkat lunak ada, mulai dari kapasitas dasar hingga profesional, dan Anda dapat membeli perangkat lunak dalam versi desktop, online, atau cloud.

Pembukuan Virtual

Jika seluruh gagasan metode pembukuan entri tunggal dan ganda membuat Anda mual, Anda mungkin mendapat manfaat dari layanan pembukuan virtual. Seorang pembukuan virtual menghilangkan kebutuhan akan biaya BPA yang mahal atau seorang karyawan pembukuan in-house. Sebagian besar pemegang buku virtual menerima faktur penjualan, kwitansi pengeluaran, dan buku besar gaji Anda secara elektronik. Penjaga buku memposting transaksi Anda ke jurnal dan buku besar yang sesuai, dan mengirimi Anda salinan laporan Anda. Pemegang buku virtual biasanya adalah CPA atau akuntan degreed yang cenderung memiliki biaya lebih rendah daripada perusahaan CPA swasta.

Pesan Populer