Apa Sertakan Elemen Surat Bisnis Penting?

Surat bisnis mengomunikasikan rasa hormat dan informasi penting kepada satu atau banyak pembaca. Dimasukkannya semua elemen penting dari surat bisnis memastikan komunikasi penuh, akurat dengan pembaca, menunjukkan rasa hormat Anda untuk waktu dan menarik minatnya. Surat-surat bisnis dapat mencakup informasi kontrak, jawaban atas pertanyaan dan penjelasan untuk masalah-masalah kompleks yang paling berkomitmen untuk menulis untuk referensi di masa mendatang.

Tajuk dan Alamat

Judul surat bisnis termasuk alamat yang harus dibalas oleh penerima. Menurut situs web Writing @ CSU di Colorado State University, jangan masukkan nama Anda atau nama bisnis Anda di pos dengan alamat. Tulis pengidentifikasi alamat, seperti "Jalan." Masukkan baris kosong di bawah alamat Anda; ikuti itu dengan tanggal di mana Anda menulis surat itu. Masukkan baris kosong lain setelah tanggal dan ikuti dengan nama dan alamat penerima, menerapkan aturan ejaan yang sama untuk pengidentifikasi alamat seperti yang Anda gunakan untuk alamat pengirim.

Salam

Perkenalkan tubuh surat bisnis Anda dengan salam. Mulailah memberi salam dengan "Dear" diikuti dengan judul penerima dan nama belakang, dalam banyak kasus. Gunakan salam umum, seperti "Penghuni yang Terhormat, " jika Anda tidak tahu nama penerima, menyarankan Writing @ CSU. Anda juga dapat mengarahkan surat ke departemen yang berlaku dengan menulis, misalnya, "Perhatian: Sumber Daya Manusia."

Tubuh

Teks di badan surat bisnis adalah spasi tunggal; jika suratnya pendek, teksnya mungkin spasi ganda. Pisahkan paragraf dan baris pertama setelah salam dengan baris kosong.

Penutupan

Penutupan terjadi dua baris di bawah baris terakhir badan surat itu. Tutup dengan "Hormat" atau "Salam" untuk mencocokkan nada formal surat itu. Cetak nama lengkap Anda cukup jauh di bawah halaman untuk memberikan ruang bagi tanda tangan Anda.

Konten Surat Bisnis

Meskipun semua bentuk komunikasi bisnis modern dapat diarsipkan, disimpan, dan diambil, surat bisnis tidak membutuhkan daya atau utilitas telekomunikasi; mereka mudah diajukan untuk pengambilan cepat dan referensi siap. Kirim surat bisnis dalam kasus di mana komunikasi email, faks, atau verbal tidak pantas atau tidak memadai, seperti kontrak, komunikasi bisnis internal, surat tagihan, dan surat kredit, menurut situs web WritingHelp-Central. Kirim surat bisnis yang sensitif terhadap waktu, seperti permintaan pembayaran, melalui surat resmi atau terdaftar untuk memverifikasi tanda terima.