Jenis Sistem Manajemen Persediaan

Mengelola persediaan dengan benar membutuhkan semacam sistem. Tidak masalah jika sistem terdiri dari penulisan level inventaris di bagian belakang amplop atau menggunakan sistem identifikasi frekuensi radio paling canggih. Berbagai jenis sistem manajemen inventori semuanya memiliki pro dan kontra. Untuk usaha kecil yang memutuskan sistem manajemen inventaris, pilihannya adalah menghitung inventaris secara berkala atau memiliki sistem komputer yang melacak perubahan inventaris setiap kali item masuk atau keluar dari bisnis.

Manajemen Persediaan Manual

Banyak pemilik usaha kecil, terutama jika bisnis memiliki sedikit produk, melacak inventaris secara manual. Cara termudah untuk melakukan manajemen inventaris manual adalah dengan menggunakan spreadsheet. Misalnya, toko roti kecil mungkin menggunakan spreadsheet untuk melacak pembelian dan penggunaan inventaris. Pemilik juga dapat mengatur spreadsheet untuk menghitung kapan bahan perlu disusun ulang.

Sistem Inventarisasi Berkala

Dikenal sebagai sistem persediaan periodik, karyawan harus secara manual menghitung bahan baku dan komponen yang mereka miliki pada waktu yang ditentukan: harian, mingguan, bulanan, setiap kuartal atau tahunan. Semakin sering persediaan dihitung, semakin akurat sistemnya. Karyawan memasukkan angka dalam spreadsheet. Dengan menggunakan rumus spreadsheet yang sesuai, mereka dapat menentukan apakah mereka memiliki cukup bahan untuk minggu ini atau apakah dia perlu membeli lebih banyak.

Pro dan Kontra Sistem Manual

Sistem manual memungkinkan pemilik usaha kecil untuk mengelola inventaris dengan sedikit investasi dalam sistem atau pelatihan. Mempertahankan integritas data adalah kelemahan utama untuk mengelola inventaris menggunakan spreadsheet. Entri data atau kesalahan rumus tunggal dapat menyebabkan ketidakakuratan utama dalam output data.

Sistem Pelacakan Kode Batang

Sistem manajemen inventaris yang menggunakan teknologi barcode meningkatkan akurasi dan efisiensi mengelola inventaris. Ini adalah sistem abadi, karena inventaris diperbarui setiap kali item dipindai. Semua pengecer besar menggunakan teknologi barcode sebagai bagian dari program manajemen persediaan secara keseluruhan.

Ketika barcode dibaca di titik penjualan, data penjualan inventaris segera dibaca ke sistem yang lebih luas yang mengelola statistik penggunaan. Departemen pembelian perusahaan menggunakan data ini untuk membuat keputusan pembelian berdasarkan tingkat penjualan dan persediaan yang ada.

Teknologi Barcode di Tingkat Gudang

Barcode juga mengelola inventaris di tingkat gudang. Sebagian besar gudang menggunakan barcode atau identifikasi frekuensi radio (RFID) untuk memindai inventaris yang masuk ke manajemen inventaris gudang atau perangkat lunak manajemen gudang. Teknologi barcode memfasilitasi pergerakan inventaris dalam batas-batas gudang (dari satu lokasi ke lokasi lain) atau dari pemasok ke gudang (penerimaan) dan dari gudang ke pelanggan (pengambilan, pengepakan, dan pengiriman).

Identifikasi frekuensi radio

Sementara teknologi barcode telah melakukan banyak hal untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi mengelola inventaris, identifikasi frekuensi radio (RFID) telah meningkatkan standar dalam manajemen inventaris abadi. Perusahaan yang menggunakan RFID biasanya memindahkan ribuan inventaris melalui pintu mereka. RFID menggunakan dua jenis teknologi untuk mengelola pergerakan inventaris - teknologi aktif dan pasif.

Teknologi RFID aktif

Teknologi RFID aktif menggunakan pembaca tag tetap yang ditugaskan di seluruh gudang. Kapan saja item dengan tag RFID melewati pembaca, pergerakan item dicatat dalam perangkat lunak manajemen inventaris. Sistem aktif berfungsi paling baik di lingkungan yang membutuhkan pelacakan inventaris waktu-nyata atau di mana terdapat masalah keamanan inventaris.

Teknologi RFID pasif

Teknologi RFID pasif membutuhkan penggunaan pembaca genggam untuk memantau pergerakan inventaris. Seperti halnya dalam sistem aktif, setelah tag item inventaris dibaca, data perpindahan ditransmisikan ke perangkat lunak manajemen inventaris perusahaan. Karena teknologi RFID memiliki jangkauan pembacaan hingga 40 kaki menggunakan teknologi pasif dan 300 kaki menggunakan teknologi aktif, itu sangat meningkatkan akurasi memindahkan inventaris di sekitar gudang.