Jenis Biaya Persediaan

Persediaan dapat dipisahkan menjadi tiga kategori: bahan baku, barang setengah jadi dan barang jadi yang siap dijual. Anda mungkin memiliki salah satu dari ketiganya atau ketiganya, tergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan. Pembelian, pemrosesan, penyimpanan, dan penjualan inventaris semuanya melibatkan biaya operasional, dan Anda harus menyeimbangkan biaya tersebut dengan harga jual akhir Anda untuk menjamin margin laba yang sehat. Memahami berbagai jenis biaya inventaris dapat membantu Anda untuk lebih memahami pendapatan, pengeluaran, dan arus kas perusahaan Anda.

Biaya Pembelian

Jenis biaya persediaan yang paling dasar adalah harga pembelian. Beberapa bisnis, seperti pengecer, membeli inventaris barang jadi yang siap untuk dijual kembali segera setelah mereka menerimanya. Atau Anda dapat membeli komponen, dan merakitnya menjadi produk baru untuk dijual. Yang lain membeli bahan baku secara langsung dan menjual kembali bahan-bahan tersebut atau merakit bahan menjadi barang setengah jadi atau barang jadi sebelum dijual.

Kunci untuk menjaga biaya pembelian inventaris tetap rendah adalah mengembangkan kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan pemasok yang dapat diandalkan. Pemasok dapat menawarkan Anda diskon harga / volume atau kontrak harga untuk menjaga biaya Anda pada tingkat yang wajar.

Biaya Pemrosesan

Beberapa bisnis melakukan inventaris yang mereka beli sebelum siap dijual. Jika Anda seorang produsen komputer, misalnya; Anda kemungkinan membeli bagian-bagian komponen seperti microchip, display dan perangkat input, kemudian merakit berbagai komponen menjadi masing-masing mesin. Proses perakitan menghasilkan biaya tenaga kerja untuk pekerja perakitan, dan Anda akan membayar biaya utilitas untuk ruang kerja tersebut.

Biaya distribusi

Barang inventaris harus dikirim beberapa kali sebelum berubah menjadi pendapatan penjualan. Inventaris yang Anda beli harus dikirim dari pemasok ke perusahaan Anda, yang, meskipun biasanya ditanggung oleh pemasok, kadang-kadang bisa menjadi tanggung jawab pembeli. Bisnis yang lebih besar biasanya akan menyimpan inventaris baru di gudang atau pusat distribusi sebelum mengirimnya ke toko ritel tertentu atau outlet lainnya. Terkadang Anda akan mengirimkan inventaris langsung ke pengguna akhir, terutama jika Anda seorang pengecer online atau memiliki jangkauan nasional atau internasional. Biaya transportasi persediaan dapat mencakup angkutan truk, pengiriman dengan kereta api atau transportasi udara, serta pengiriman kendaraan ringan di daerah setempat.

Biaya Penahanan Persediaan

Menyimpan inventaris di gudang Anda atau di outlet penjualan menimbulkan biaya tambahan. Memegang inventaris berarti biaya tenaga kerja untuk menangani tugas, utilitas tambahan, dan biaya sewa / hipotek karena ruang fisik yang diperlukan. Model pembelian inventaris just-in-time atau JIT dapat mengurangi biaya penyimpanan inventaris dengan memesan persediaan tepat saat diperlukan, mencegah cadangan penyimpanan dan membebaskan waktu karyawan untuk fokus pada tugas yang lebih produktif.

Kerugian Dari Penyusutan

Penyusutan mengacu pada apa pun yang membuat inventaris tidak layak untuk dijual atau dikembalikan ke pemasok. Persediaan yang telah dibayarkan dapat hilang karena pencurian dari karyawan atau konsumen. Barang inventaris yang mudah rusak dapat rusak jika tidak dijual tepat waktu, sehingga tidak mungkin mengembalikan biaya. Kerusakan inventaris yang disebabkan oleh bangunan Anda juga dapat mendaratkan item inventaris di tempat sampah tanpa nilai finansial. Barang inventaris yang disimpan terlalu lama dapat menjadi usang dan kehilangan sebagian besar nilainya di beberapa industri, seperti penjualan ponsel.