Contoh Overhead Manufaktur dalam Akuntansi Biaya

Overhead manufaktur - juga disebut biaya tidak langsung - adalah biaya yang dikeluarkan pabrik selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung yang diperlukan untuk memproduksi barang, catatan "Akuntansi 2, " panduan referensi. Dalam akuntansi biaya, overhead manufaktur diterapkan pada unit yang diproduksi dalam periode pelaporan, menurut Alat Akuntansi, situs web yang menawarkan kursus dan materi akuntansi profesional.

Apa Overhead Manufaktur?

Dalam akuntansi biaya, setiap unit yang diproduksi pabrik atau perusahaan memiliki beberapa persentase overhead produksi, biaya ditambahkan ke setiap unit yang diproduksi. Alat Akuntansi memberikan beberapa contoh overhead produksi dalam akuntansi biaya termasuk:

Peralatan penyusutan yang digunakan dalam proses produksi
Pajak properti atas fasilitas produksi
Sewa di gedung pabrik
Gaji petugas pemeliharaan
Gaji manajer manufaktur
Gaji staf manajemen bahan
Gaji staf kontrol kualitas
Persediaan yang tidak terkait langsung dengan produk (seperti formulir pembuatan)
Utilitas untuk pabrik
Upah membangun staf kebersihan

Meskipun ini adalah beberapa contoh paling penting dan lazim dari overhead manufaktur, penting untuk memahami bagaimana contoh ini memperhitungkan biaya total dari setiap item yang diproduksi pabrik atau perusahaan. Pada dasarnya, overhead manufaktur mencakup semua biaya yang sulit ditentukan terkait dengan pembuatan produk, namun mereka masih perlu dipertanggungjawabkan ketika menentukan biaya sebenarnya untuk membuat bagian atau produk, oleh karena itu istilah overhead manufaktur, yang, menurut definisi, adalah biaya tidak langsung.

Overhead Pembuatan: Biaya Tidak Langsung

Overhead pabrikasi mencakup semua biaya tidak langsung yang digunakan untuk membuat komponen apa pun, atau bahkan produk jadi, mulai dari widget, raket tenis, hingga mobil. Biaya tidak langsung tidak termasuk tenaga kerja dan bahan, yang dianggap sebagai biaya langsung, dan tidak dianggap sebagai biaya produksi. Jadi, baja yang diperlukan untuk membuat widget, serta gaji para pekerja yang - secara langsung terlibat dalam memproduksi widget itu, akan menjadi biaya langsung, dan dengan demikian tidak membuat overhead. Demikian juga, tali, kayu, dan bagian lain yang diperlukan untuk memproduksi raket tenis, serta bayaran untuk setiap pekerja yang memproduksi bagian dari raket, akan menjadi biaya langsung, dan sekali lagi, tidak akan dianggap sebagai bagian dari manufaktur atas. Seperti yang dijelaskan oleh Alat Akuntansi:

"Karena bahan langsung dan tenaga kerja langsung biasanya dianggap sebagai satu-satunya biaya yang secara langsung berlaku untuk unit produksi, overhead produksi adalah (secara default) semua biaya tidak langsung dari sebuah pabrik.

Perusahaan dan akuntan mereka harus dapat menentukan dengan tepat berapa biaya yang sulit ditentukan ini, overhead manufaktur. Jika Anda menghilangkan overhead produksi dari biaya sebenarnya untuk membuat setiap unit atau bagian tertentu, Anda tidak akan memiliki nilai sebenarnya untuk berapa bagian atau unit sebenarnya biaya untuk memproduksi. Ambil contoh depresiasi, yang mungkin merupakan salah satu contoh utama overhead manufaktur dalam akuntansi biaya. Investopedia mendefinisikan penyusutan sebagai "alokasi biaya suatu aset selama periode waktu untuk keperluan akuntansi dan pajak."

Dengan kata lain, depresiasi adalah nilai suatu aset menurun dari tahun ke tahun karena faktor-faktor seperti keausan dan keusangan. Banyak orang tahu bahwa depresiasi seringkali merupakan konsep penting dalam menghitung pajak. Perusahaan sering dapat mengklaim sejumlah depresiasi sebagai pengurang ketika waktu pajak tiba. Jadi, jika sebuah mesin yang digunakan dalam pembuatan raket tenis berharga $ 100.000 pada awalnya, mesin itu mungkin akan terdepresiasi $ 10.000 per tahun, sampai nilainya nol setelah 10 tahun (10 x $ 10.000).

Setiap bagian dari pabrik membuat mesin yang digunakan untuk membuat unit itu terdepresiasi sedikit demi sedikit, hari demi hari, minggu demi minggu, dan bulan demi bulan. Tetapi, mencari tahu persis berapa banyak mesin yang terdepresiasi untuk setiap unit yang dibuat pabrik adalah tugas yang membingungkan bagi akuntan, yang harus menentukan berapa banyak penyusutan yang menambah biaya setiap unit. Ingat, depresiasi hanyalah salah satu contoh overhead produksi yang terkait dengan produksi masing-masing dan setiap unit yang diproduksi pabrik. Accounting Coach menjelaskan teka-teki untuk akuntan:

"Karena overhead manufaktur adalah biaya tidak langsung, akuntan dihadapkan dengan tugas menugaskan atau mengalokasikan biaya overhead untuk masing-masing unit yang diproduksi. Ini adalah tugas yang menantang, karena mungkin tidak ada hubungan langsung. (Misalnya, pajak properti pada bangunan pabrik didasarkan pada nilai yang dinilai dan bukan pada jumlah unit yang diproduksi. Namun pajak properti harus dibebankan pada unit yang diproduksi.) "

Jelas, akuntan tidak hanya menebak ketika menentukan overhead manufaktur. Tetapi mereka juga tidak dapat benar-benar menentukan biaya yang sebenarnya dan tepat dari, katakanlah, pajak properti yang harus ditambahkan untuk memproduksi setiap unit atau bagian. Untuk menyiasati ini, akuntan biaya memiliki metode untuk menentukan overhead manufaktur.

Formula Overhead Pembuatan

Dalam sebagian besar sistem akuntansi biaya, akuntan menerapkan overhead manufaktur untuk barang yang diproduksi, menggunakan tarif overhead standar, kata Lumen Learning, sebuah situs web yang menawarkan kursus dan materi tingkat perguruan tinggi, menambahkan:

"Mereka menetapkan tingkat sebelum dimulainya periode dengan membagi biaya overhead manufaktur yang dianggarkan dengan tingkat output atau aktivitas standar. Total overhead manufaktur yang dianggarkan bervariasi pada berbagai tingkat output standar, tetapi karena beberapa biaya overhead tetap, total dianggarkan overhead manufaktur tidak bervariasi dalam proporsi langsung dengan output. "

Lumen menawarkan tabel ini, yang mencakup banyak contoh overhead manufaktur seperti yang disebutkan pada bagian pertama di atas: listrik (listrik), asuransi, pajak properti, royalti, dan tentu saja, biaya overhead manufaktur yang selalu ada, depresiasi:

Perusahaan Beta

Anggaran overhead manufaktur fleksibel

Unit output 9, 000 10.000 11, 000

Overhead variabel:

Bahan tidak langsung $ 7.200 $ 8.000 $ 8.800

Daya 9.000 10.000 11.000

Royalti 1.800 2.000 2.200

Lainnya 18.000 20.000 22.000

Total var. overhead $ 36.000 $ 40.000 $ 44.000

Memperbaiki overhead:

Asuransi $ 4.000 $ 4.000 $ 4.000

Pajak properti 6.000 6.000 6.000

Penyusutan 20.000 20.000 20.000

Lainnya 30.000 30.000 30.000

Total overhead tetap $ 60.000 $ 60.000 $ 60.000

Total Overhead (variabel + tetap) $ 96.000 $ 100.000 $ 104.000

Tarif overhead standar ($ 100.000 / 20.000 jam) $ 5

Tabel ini bisa sedikit membingungkan. Misalnya, Perusahaan Beta menghabiskan antara $ 7.200 dan $ 8.800 untuk "bahan tidak langsung, " tergantung pada apakah itu menghasilkan 9.000, 10.000, atau 11.000 unit. Tetapi ini adalah bahan yang tidak secara langsung masuk ke dalam produk; dengan demikian, mereka adalah biaya tidak langsung, yang, menurut definisi, berada dalam kategori overhead manufaktur. Hal yang sama berlaku untuk pajak properti, depresiasi, asuransi, dan sebagainya. Perhatikan bahwa beberapa dari biaya tidak langsung ini adalah biaya tetap. Perusahaan menghabiskan $ 4.000 untuk asuransi selama periode waktu tertentu apakah itu menghasilkan 9.000, 10.000, atau 11.000 unit. Dengan demikian, semakin besar jumlah unit atau produk yang dapat digunakan pabrik dalam waktu tertentu, semakin rendah biaya tidak langsung per unitnya untuk setiap unit.

Jika Anda menentukan overhead manufaktur - biaya tidak langsung - untuk setiap unit, jumlahnya mencapai $ 5 untuk kisaran menengah (10.000 unit; 20.000 jam kerja langsung; dan total biaya $ 100.000) yang harus ditambahkan ke setiap unit yang diproduksi. Tetapi jika perusahaan dapat membuat lebih banyak unit dalam waktu yang sama (jumlah jam yang sama - biaya tenaga kerja langsung), itu akan mengurangi biaya produksi, biaya yang harus ditambahkan ke setiap unit, dalam hal ini, ke tingkat di bawah $ 5 .

Akuntansi 2 Study Quick menyajikan cara yang lebih sederhana untuk menentukan overhead manufaktur untuk perusahaan bernama A-1 Printers. Dalam hal ini, Studi Cepat mencantumkan biaya langsung dan tidak langsung.

A-1 Printer, Lembar Biaya Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan: 2.500 kalender
Ringkasan Biaya
Bahan $ 66, 78
Tenaga kerja $ 91, 34
Overhead: $ 89, 63
Total Biaya: $ 247, 63

Dalam contoh ini, perusahaan, A-1 Printers, tidak memecah overhead manufaktur, yang hanya disebut "overhead, " menjadi biaya individu, seperti asuransi, depresiasi, sewa gedung atau biaya sewa, dan sebagainya. Ini mungkin merupakan contoh tawaran untuk suatu pekerjaan, atau mungkin penjelasan kepada klien tentang total biaya pekerjaan. Bagaimanapun, overhead manufaktur untuk membuat 2.500 kalender adalah $ 89, 63. Karena overhead manufaktur secara teknis diterapkan pada setiap unit, Anda akan membagi jumlah total kalender dengan total biaya tidak langsung untuk menemukan overhead manufaktur yang sebenarnya (untuk setiap unit), sebagai berikut:

Overhead Manufaktur = Total Biaya Tidak Langsung / Total Jumlah Unit

Begitu:

Overhead Manufaktur = $ 89, 63 / 2.500
Overhead Manufaktur = $ 0, 035
Overhead Pembuatan = 3, 6 sen per kalender

Jadi, overhead manufaktur (untuk setiap kalender) adalah 3, 6 sen atau $ 0, 036.

Mengapa Memproduksi Overhead Matters

Tentu saja, akuntan perlu menentukan overhead manufaktur untuk memesan biaya riil memproduksi setiap unit. Tetapi alasan sebenarnya untuk memahami overhead manufaktur adalah untuk mengurangi biaya. Hanya dengan mengetahui biaya tambahan apa yang masuk ke setiap unit perusahaan dapat mengurangi biaya tersebut. Monroe, sebuah perusahaan manufaktur yang berbasis di Minnesota yang membuat dan menjual berbagai produk secara global, menjelaskan:

"Dengan menghitung overhead manufaktur, Anda akan lebih mudah mengurangi biaya yang tidak perlu sambil meningkatkan pendapatan bersih perusahaan Anda dalam proses."

Monroe memberikan daftar berikut - lebih luas daripada daftar di bagian pertama - overhead manufaktur:

Listrik
air
Gas
Telepon
Pembersihan
Peralatan penanganan material (mis. Forklift)
Perawatan peralatan, servis dan perbaikan
Asuransi
Biaya dan keahlian hukum
Peralatan perlindungan pribadi (APD) untuk pekerja
Program kontrol kualitas
Sewa / sewa gedung
Upah staf kebersihan
Upah personil pemeliharaan
Akuntansi

Ya, bahkan biaya akuntansi, untuk menentukan overhead manufaktur antara lain, adalah contoh overhead manufaktur.

Monroe mencatat bahwa pemilik bisnis biasanya dapat mengurangi biaya overhead manufaktur mereka dengan melakukan beberapa langkah sederhana, salah satunya adalah berkeliling mencari utilitas, yang merupakan contoh dari biaya tidak langsung yang besar. Tanpa belanja, perusahaan mungkin berakhir membayar lebih untuk utilitas bulanan, sehingga meningkatkan biaya produksi mereka, kata Monroe. Berbelanja di sekitar dan mendapatkan penawaran harga dari beberapa penyedia layanan, dengan mudah dapat menghemat ratusan perusahaan, jika tidak ribuan dolar per tahun dalam biaya utilitas, Monroe menambahkan.

Perusahaan manufaktur juga dapat mengurangi overhead mereka dengan menghilangkan limbah. Ya, limbah adalah contoh lain dari biaya tidak langsung, atau overhead produksi. Limbah bukanlah biaya tenaga kerja langsung, dan itu bukan biaya bahan langsung. Yaitu, bahan yang digunakan untuk membuat unit atau produk yang cacat atau tidak dapat digunakan adalah biaya bahan tidak langsung: Unit atau produk yang dibuat bahan tersebut dibuang, sehingga tidak ditambahkan ke total produk yang diproduksi. Perhatikan bahwa dalam daftar di bagian ini, kontrol kualitas, yang berupaya mengendalikan limbah, antara lain, adalah contoh overhead produksi. Tetapi sebuah perusahaan tidak akan tahu berapa banyak yang harus diinvestasikan dalam pengendalian kualitas untuk mengurangi limbah, sampai ia membandingkan biaya dari dua contoh overhead produksi ini: kontrol kualitas versus limbah.

Memahami semua contoh potensial dari overhead manufaktur dapat membantu perusahaan memahami biaya sebenarnya dari barang yang dihasilkannya, menganalisis mana dari biaya tidak langsung yang vital dan mana yang dapat dikurangi atau dihilangkan, dan, pada akhirnya, dapat membantu menghemat uang dan meningkatkan laba dalam proses.