Cara Mendapat Persetujuan Komite untuk Rencana Bisnis Baru

Seseorang yang bekerja di perusahaan swasta memiliki ide untuk meningkatkan bisnis secara besar-besaran. Karena idenya transformatif - misalnya, memasuki pasar ekspor untuk pertama kalinya - ia harus mempresentasikan rencana kepada komite manajemen perusahaan untuk persetujuan. Karena masuk ke pasar internasional akan menjadi tonggak penting bagi perusahaan, ia ingin menulis sebuah rencana yang akan memberikan perlakuan terbaik untuk idenya. Tentu saja, dia ingin rencana itu disetujui dan diimplementasikan.

Membangun Koalisi

Alih-alih mengasumsikan bahwa anggota komite akan sama antusiasnya dengan ekspor seperti dia, dia memutuskan untuk tidak mengisolasi dirinya sendiri ketika dia mengembangkan rencana, tetapi untuk melibatkan anggota komite dalam proyek sebanyak mungkin. Anggota mewakili fungsi utama perusahaan - keuangan, pemasaran. manufaktur dan operasi. Ketika dia mengembangkan rencana, dia bertemu satu lawan satu dengan anggota komite yang sesuai untuk pembaruan dan untuk mendengarkan keprihatinan. Selain itu, ia membawa penasihat hukum luar perusahaan, akuntan dan bankir ke dalam diskusi dengan bertemu dengan mereka untuk meninjau poin-poin yang berhubungan dengan bidang mereka.

Menciptakan Visi

Penulis rencana itu percaya akan bermanfaat untuk membantu anggota komite membayangkan bagaimana rasanya ketika perusahaan mulai memperoleh pelanggan luar negeri untuk produk-produknya. Dia mengatur perwakilan regional dari Bank Ekspor-Impor Amerika Serikat, sebuah agen federal, untuk mengunjungi perusahaan dan memberikan presentasi tentang keuntungan ekspor dan cara-cara yang dapat dibantu oleh agen tersebut dengan memfasilitasi pembiayaan ekspor yang diperlukan.

Menjaga Rencana Segar

Karena tidak ingin kehilangan perhatian anggota komite ketika dia sedang mengerjakan rencana, pencetus ide mengirimkan laporan sementara kepada anggota dan meminta komentar mereka. Dia bertemu dengan mereka untuk menjawab pertanyaan dan menyampaikan pembaruan umum tentang bagaimana rencana terlihat saat hampir selesai. Dia mencoba untuk tetap waspada terhadap tanda-tanda ketidaksetujuan. Jika ada reaksi negatif semacam itu, ia mengambil tindakan segera untuk memberikan informasi yang akan meredakan kekhawatiran itu.

Mempresentasikan Rencana

Segala sesuatu tentang rencana tertulis harus jelas dan to the point. Penulis harus menghindari tabel, diagram, atau bagan yang membingungkan yang tidak berkontribusi pada pemahaman rencana. Proyeksi keuangan harus jelas. Ia harus membatasi cakupan pada subyek penting yang berhubungan dengan fungsi perusahaan. Rencana akhir harus ditulis dengan baik dan diikat sedemikian rupa sehingga memudahkan pembaca untuk menggunakannya. Versi pokok-pokok rencana dalam perangkat lunak presentasi mungkin berfungsi sebagai pengantar yang efektif bagi anggota komite.