Empat Konsep Manajemen Keselamatan Kunci

Program manajemen keselamatan perusahaan Anda harus cukup komprehensif untuk melindungi aset yang lebih penting dari organisasi Anda. Ada empat konsep manajemen keselamatan utama yang harus diperhatikan oleh setiap bisnis kecil. Dengan berfokus pada empat konsep utama ini, Anda melindungi hal-hal yang dibutuhkan bisnis Anda untuk terus bergerak maju.

Personil

Staf Anda adalah salah satu aset yang lebih penting dari bisnis kecil Anda, dan membuat program manajemen keselamatan untuk melindungi karyawan sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Menurut Dewan Pencegahan Kejahatan Nasional, karyawan harus didorong untuk melaporkan aktivitas mencurigakan yang dapat berubah menjadi perilaku kekerasan oleh karyawan lain atau pengunjung perusahaan. Dalam artikel berjudul "Lindungi Data Perusahaan dengan Tindakan Pencegahan Keamanan Fisik ini, " sumber daya teknologi informasi daring Tech Republic merekomendasikan penerapan sistem lencana di mana hanya orang yang disetujui dengan lencana yang dapat memasuki lokasi. Pengunjung harus diminta untuk menandatangani log di area penerimaan sebelum masuk, dan pengunjung tidak boleh berjalan di tempat tanpa pengawalan karyawan.

Tempat

Bangunan Anda dan bangunan di sekitarnya adalah tempat karyawan Anda bekerja, data Anda disimpan dan bisnis Anda berada. Terapkan tindakan pencegahan keamanan untuk memastikan fasilitas Anda aman. Gunakan kamera pengintai untuk melacak siapa pun di tempat itu, serta orang-orang saat mereka berjalan di sekitar gedung. Jalankan pemeriksaan bulanan pada sistem pencahayaan darurat untuk memastikan bahwa semua lampu berfungsi dan bahwa sistem masih aktif. Singkirkan semua rintangan yang menghalangi kedua sisi pintu darurat. Pakar keselamatan di Nelson and Associates merekomendasikan untuk membuat rencana evakuasi darurat dan kemudian meninjau rencana itu dengan karyawan setidaknya sebulan sekali.

Peralatan

Keamanan peralatan berarti melacak peralatan perusahaan dan memastikan peralatan tersebut aman untuk digunakan. Tempatkan tag aset pada semua peralatan, dan jangan izinkan peralatan apa pun meninggalkan tempat tanpa izin tertulis. Lakukan perawatan rutin pada semua peralatan perusahaan sebagaimana diuraikan dalam instruksi pabrik, untuk memastikan semua peralatan aman dan beroperasi pada efisiensi puncak. Perbaiki atau ganti peralatan yang rusak, dan dorong karyawan untuk melakukan inspeksi peralatan secara rutin sebelum mereka menggunakannya.

Data

Data perusahaan Anda adalah informasi penting dan Anda perlu menerapkan langkah-langkah keamanan untuk melindunginya. Menurut Tech Republic, Anda tidak boleh meninggalkan dokumen perusahaan penting tanpa pengawasan di mesin faks atau fotokopi. Selalu perbarui terbaru perangkat lunak firewall komputer Anda, dan pantau orang-orang yang memiliki akses kata sandi ke server Anda. Jangan pernah mengizinkan orang yang tidak berwenang meninggalkan gedung dengan media cadangan atau komputer laptop yang dikeluarkan perusahaan.