Cara Menulis Template Referensi Pekerjaan

Menulis referensi bisa sangat memakan waktu, tetapi pemilik usaha kecil dan manajer dapat meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk referensi dengan membuat templat referensi, yang memiliki manfaat tambahan dengan membawa tingkat konsistensi pada proses. Pemilik usaha kecil mungkin khawatir tentang masalah pertanggungjawaban yang terkait dengan pemberian referensi, tetapi di sebagian besar negara asalkan informasi yang diberikan bersifat faktual, terkait pekerjaan dan diberikan dengan itikad baik, majikan biasanya dilindungi dari pertanggungjawaban. Kerangka referensi dapat memandu staf sehubungan dengan informasi terkait pekerjaan yang disediakan dan menjauhkan manajer dari subjek diskusi yang tidak disarankan.

1.

Format templat pada alat tulis resmi - jika bisnis kecil Anda mengizinkan referensi resmi - dan gunakan konvensi pemformatan surat formal seperti "Dear Sir / Madam."

2.

Buat templat untuk paragraf pembuka dari surat referensi, yang akan menjelaskan berapa lama Anda telah mengenal pelamar, di mana, kapan dan dalam kapasitas apa Anda memiliki kesempatan untuk mengawasi atau mengamati pekerjaannya, dan pernyataan yang mengidentifikasi jabatan Anda sendiri. Misalnya: "Saya senang menulis surat ini untuk mendukung [nama]. Saya sudah tahu [nama] sejak [tanggal]. Saya mendapat kesempatan untuk mengamati kinerja kerja [nama] ketika [penjelasan singkat tentang kapan Anda bekerja] bersama]."

3.

Berikan gambaran umum tentang keterampilan interpersonal pelamar, kebiasaan kerja dan kemampuan kepemimpinan dalam paragraf berikutnya. Berikan opsi yang dapat Anda pilih paling tepat saat menulis surat. Sebagai contoh: "[Nama] [sangat / sangat / cukup] dapat diandalkan. Dia [selalu / biasanya] tiba tepat waktu dan dapat [selalu / biasanya] diandalkan untuk menyerahkan penugasan dan proyek [baik sebelum / sebelum / pada] batas waktu. "

4.

Sertakan beberapa informasi yang lebih spesifik dan terperinci tentang individu. Karena bagian surat ini sangat individual, templat harus membantu membimbing informasi dengan pertanyaan dan pertanyaan, seperti: "Apa kekuatan terbesar pelamar?" yang membuatnya sangat memenuhi syarat untuk pekerjaan tertentu. "

5.

Tutup surat dengan templat untuk rekomendasi keseluruhan Anda. "Saya [sangat merekomendasikan / merekomendasikan] [nama] untuk organisasi Anda. Keterampilan dan kemampuannya membuatnya menjadi tambahan yang sangat baik untuk posisi [lowongan dilamar]."

Tip

• Perjelas penggunaan masing-masing judul dalam templat surat referensi dan pertahankan ini konsisten dengan kebijakan organisasi. Misalnya, jika organisasi Anda mengizinkan staf untuk menulis referensi dalam kapasitas profesional mereka, templat tersebut akan menyertakan "Hormat, [Nama Anda], [Judul Anda]". Jika manajer hanya dapat menulis referensi dalam kapasitas pribadi, templat tersebut hanya akan menyertakan "Hormat, [Nama Anda]."