Pembukuan Double-Entry Vs. Pembukuan Satu Pintu

Sistem pembukuan berkisar dari yang sangat sederhana hingga yang sangat kompleks. Kesederhanaan atau kompleksitas sistem pembukuan Anda harus bergantung pada berapa banyak orang yang berbeda menangani dana perusahaan dan tingkat akuntabilitas yang dibutuhkan bisnis Anda untuk para pemangku kepentingan seperti pemberi pinjaman, investor, dan pemegang saham. Pembukuan entri tunggal adalah sistem yang melacak pendapatan dan pengeluaran dasar saat transaksi ini terjadi. Pembukuan entri ganda selangkah lebih maju dan menunjukkan efek dari setiap transaksi pada keseluruhan keuangan perusahaan, menunjukkan dari mana dana berasal dan juga bagaimana hasil pembelian atau penjualan telah memengaruhi laba Anda.

Kesederhanaan

Pembukuan entri tunggal jauh lebih sederhana daripada sistem entri ganda karena akuntansi entri tunggal melibatkan satu set notasi dan perhitungan. Kesederhanaannya membuatnya sesuai bagi banyak pemilik tunggal yang menangani semua uang tunai yang mengalir melalui perusahaan mereka sendiri, menghilangkan kebutuhan akan sistem pembukuan yang melacak setiap sen. Untuk bisnis yang lebih kompleks dengan banyak mitra dan operator yang menangani uang perusahaan, sistem entri ganda mungkin lebih sederhana daripada mencoba melacak semua transaksi yang relevan menggunakan buku kas kecil dan memeriksa register akun.

Akuntabilitas

Sistem pembukuan entri ganda memperkenalkan tingkat akuntabilitas yang tinggi ke dalam catatan bisnis Anda. Dengan mengetahui bagaimana sumber daya bisnis Anda telah dibelanjakan dan bagaimana setiap pengeluaran mempengaruhi kesetaraan para pemangku kepentingan, perusahaan Anda dapat menunjukkan bahwa mereka telah menggunakan dana secara bertanggung jawab dan dapat mengidentifikasi tanda bahaya yang dapat mengindikasikan penipuan. Tingkat akuntabilitas yang ditingkatkan ini sangat penting ketika mencari pendanaan modal atau menarik bagi investor.

Kejelasan

Sistem akuntansi satu entri paling jelas untuk kepemilikan tunggal atau kemitraan sederhana yang didirikan atas dasar saling percaya, yang tujuan utamanya untuk sistem pembukuan adalah untuk melengkapi formulir pajak dasar dan memahami aktivitas untung dan rugi. Pembukuan entri ganda memberikan kejelasan optimal untuk bisnis yang lebih kompleks dengan banyak akun karena semua aktivitas keuangan perusahaan muncul di satu tempat dan dijelaskan oleh satu sistem tunggal.

Kelengkapan

Sistem pembukuan entri ganda lebih komprehensif daripada sistem entri tunggal karena memiliki jangkauan yang lebih luas, berkaitan dengan manajemen kas dan ekuitas pemilik daripada hanya dengan keuntungan dan kerugian jangka pendek. Kelengkapan ini bermanfaat bagi bisnis yang mengajukan infus modal karena memberikan investor potensial ide yang jelas tentang bagaimana uang mereka dapat dibelanjakan. Tampaknya tidak perlu untuk kepemilikan perseorangan yang mendanai sebagian besar aktivitas bisnis dengan arus kas harian.