Contoh untuk Presentasi Proposal Bisnis

Perusahaan menyiapkan proposal bisnis untuk beberapa tujuan, termasuk mengatur pembiayaan, menanggapi tender dan merencanakan kemitraan bisnis. Proposal bisnis dapat dalam bentuk dokumen tertulis, presentasi slide (PowerPoint) atau kombinasi keduanya. Presentasi proposal yang baik bisa menjadi kunci keberhasilan finansial jangka panjang bagi pemilik usaha kecil. Kunci proposal yang berhasil adalah pengungkapan penuh dan kejelasan.

Tip

Persiapkan ringkasan satu halaman dengan poin-poin utama dari proposal Anda: apa yang dapat dilakukan bisnis Anda dan mengapa Anda yang melakukannya. Audiens Anda akan menghargai pengingat detail yang cepat dan mudah.

Presentasi untuk Proposal Pembiayaan

Proposal pembiayaan mencakup aplikasi untuk pinjaman bank dan pendanaan modal ventura. Pemberi pinjaman ingin tahu bahwa Anda dapat melakukan pembayaran bulanan, dan investor modal ventura mencari keahlian manajemen. Gunakan skenario realistis saat membuat proyeksi arus kas.

Misalnya, jangan mendasarkan pada proyeksi Anda untuk mencapai penetrasi pasar 50 persen pada tahun pertama, karena itu tidak realistis. Uraikan risiko proposal Anda, seperti penurunan ekonomi dan tekanan persaingan; dan konsekuensinya, seperti arus kas yang lebih rendah.

Proposal Tawaran dan Demonstrasi Produk

Bisnis sering menanggapi tender dari agen kontraktor publik atau swasta dengan mengajukan proposal. Perlakukan presentasi seperti wawancara kerja. Pelanggan telah membaca kiriman tertulis Anda dan sekarang ingin bertemu Anda untuk memutuskan apakah dia dapat melakukan bisnis dengan Anda. Berikan banyak waktu untuk pertanyaan.

Misalnya, jika Anda memiliki 45 menit untuk bertemu, gunakan 10 hingga 15 menit untuk presentasi Anda dan sisihkan sisanya untuk pelanggan untuk mengajukan pertanyaan. Jika Anda melakukan peragaan produk, siapkan peragaan video atau cadangan lain, karena kegagalan fungsi memang terjadi, dan Anda tidak dapat membeli keadaan seperti itu.

Pastikan untuk meninjau persyaratan proposal secara menyeluruh. Tawaran pemerintah, khususnya, sering kali memiliki ketentuan khusus untuk mendorong proposal dari usaha kecil dan ini dapat menguntungkan Anda. Administrasi Usaha Kecil AS bahkan dapat membantu Anda mengidentifikasi peluang tawaran pemerintah dan menyiapkan proposal.

Proposal Pembiayaan dan Kemitraan

Mungkin tidak layak bagi usaha kecil untuk menawar dengan tender sendiri. Ini berarti mengeksplorasi kemitraan dengan usaha kecil lainnya dengan keterampilan yang saling melengkapi untuk meningkatkan peluang keberhasilan.

Proposal merger dan proposal restrukturisasi bisnis mungkin mengharuskan Anda memberikan presentasi kepada pemberi pinjaman dan pemangku kepentingan eksternal lainnya, dan kepada karyawan. Jelaskan bagaimana kemitraan yang diusulkan atau rencana restrukturisasi akan menguntungkan kedua belah pihak dalam jangka pendek dan jangka panjang. Tunjukkan implikasi keuangan dari proposal Anda tetapi, seperti biasa, bersikap realistis dengan arus kas Anda dan proyeksi lainnya.

Tips Presentasi Proposal

Presentasi proposal bisnis biasanya termasuk presentasi slide dan dokumen proposal. Keduanya harus saling melengkapi dan memperkuat. Presentasi slide harus menyoroti poin-poin utama dalam dokumen proposal. Gunakan tata letak slide sederhana, dan jangan menyertakan lebih dari tiga atau empat poin kunci per slide.

Pilih satu atau dua eksekutif senior atau karyawan yang memenuhi syarat untuk membuat presentasi, dengan yang lain tersedia untuk sesi tanya jawab. Teliti latar belakang audiens dan tata ruang. Lakukan beberapa kali presentasi untuk mendapatkan waktu yang tepat.