Cara Menghapus Pembayaran Kendaraan sebagai Biaya Bisnis

Penggunaan kendaraan secara bisnis memberi Anda biaya yang dapat dikurangkan, tetapi tidak sesederhana hanya menggunakan pembayaran bulanan sebagai penghapusbukuan. Aturan pajak menawarkan pilihan metode pengurangan biaya kendaraan, dan jika Anda merinci biaya kendaraan, sebagian dari pembayaran sewa dapat digunakan sebagai biaya bisnis. Pembayaran pinjaman kendaraan biasa bukan merupakan biaya yang dapat dikurangkan. Undang-undang perpajakan selalu berubah, jadi selalu merupakan ide yang baik untuk berbicara dengan seorang akuntan yang akan dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda mengklaim pengeluaran yang tepat untuk pengembalian pajak Anda.

Penggunaan Bisnis Kendaraan

Sebuah bisnis dapat menghapus biaya kendaraan yang dimiliki bisnis dan mengambil pengurangan depresiasi untuk menuliskan nilai kendaraan. Hanya porsi penggunaan kendaraan yang untuk tujuan bisnis yang dapat dihitung saat menentukan pengurangan pajak. Aturan pajak memungkinkan Anda mengambil biaya sebagai tarif jarak tempuh standar atau menggunakan biaya aktual yang terjadi selama penggunaan bisnis kendaraan. Jika Anda menggunakan pengurangan tarif jarak tempuh, jumlah yang dihitung berdasarkan jarak tempuh yang digunakan dan penyusutan adalah satu-satunya pengurangan kendaraan yang dapat Anda gunakan.

Biaya untuk Kendaraan yang Dibiayai

Jika kendaraan bisnis dibiayai dengan pinjaman, pembayarannya bukan biaya bisnis. Namun, bunga pinjaman mobil - yang akan menjadi bagian dari setiap pembayaran - atas nama bisnis dapat dikurangkan oleh bisnis. Pengurangan lain untuk kendaraan yang dibiayai adalah jumlah penyusutan yang diizinkan oleh aturan pajak untuk kendaraan milik bisnis.

Jika Anda menyewa kendaraan, itu bukan pembelian kendaraan secara teknis. Dengan sewa, pembayaran sewa adalah pengeluaran, dan Anda tidak menggunakan penghapusan depresiasi. Anda menggunakan pembayaran sewa sebagai pengurang jika Anda menghapuskan biaya kendaraan yang sebenarnya; Anda tidak dapat menggunakan pembayaran sewa sebagai pengurang jika Anda menggunakan pengurangan tarif jarak tempuh standar.

Sewa Tutup-Ujung

Sewa tertutup adalah jenis khas penggunaan sewa untuk pembiayaan pembelian mobil ritel. Sewa tertutup menawarkan pembayaran rendah, batasan jarak tempuh, dan nilai residu tetap pada akhir jangka waktu. Bisnis Anda dapat menggunakan bagian dari pembayaran sewa yang sebanding dengan penggunaan bisnis kendaraan sebagai biaya bisnis yang dapat dikurangkan.

Misalnya, jika mobil digunakan 75 persen untuk bisnis, maka 75 persen pembayaran sewa dapat dikurangkan. Aturan pajak mensyaratkan bahwa pengurangan sewa dikurangi dengan jumlah penyertaan berdasarkan nilai pasar wajar kendaraan. Tujuan dari jumlah penyertaan adalah untuk menyamakan pengurangan pembayaran sewa dengan jumlah penyusutan yang akan diterima wajib pajak jika kendaraan telah dibeli alih-alih disewakan. Jumlah inklusi tercantum dalam lampiran Publikasi IRS 463.

Sewa Klausa Penyesuaian Sewa Terminal

Sewa Terminal Adjustment Clause (TRAC) sewa adalah jenis sewa kendaraan open-end yang hanya dapat digunakan untuk membiayai kendaraan yang dibeli dan digunakan oleh bisnis. Sewa TRAC jauh lebih tidak membatasi daripada sewa tertutup dan dapat digunakan untuk membiayai akuisisi bisnis berbagai jenis kendaraan. Sewa TRAC dipandang sebagai biaya "di luar neraca", dan pembayaran sewa penuh dapat dikurangkan sebagai biaya bisnis.

Mengarsipkan Pajak Anda

Jika Anda wiraswasta, biaya kendaraan Anda yang dapat dikurangkan masuk ke Jadwal C: "Untung atau Rugi Dari Bisnis." Di bawah "Pengeluaran" ada kotak untuk pengeluaran mobil dan truk dan kotak lain untuk bunga jika Anda memiliki pinjaman kendaraan. Jika bisnis Anda adalah kemitraan, kemitraan tersebut harus menyelesaikan SPT sendiri; Anda menerima Jadwal K-1 yang mencantumkan bagian Anda dari pengeluaran bisnis kemitraan. Anda menggunakan angka K-1 untuk menyelesaikan pengembalian pajak pribadi Anda.