Apa Jenis Laporan yang Digunakan untuk Melaporkan Pajak Penggajian?
Sebagai pemberi kerja, kewajiban penggajian Anda tidak berakhir ketika Anda membagikan gaji kepada karyawan Anda. Pemerintah federal ingin Anda mengajukan laporan, dan negara bagian Anda mungkin juga tertarik. Mengajukan laporan pajak gaji terlambat dapat mengakibatkan denda atau penalti, jadi Anda harus membiasakan diri dengan berbagai jenis pengembalian dan kapan jatuh tempo.
Formulir IRS 941 dan 944
Formulir 941 digunakan untuk melaporkan pajak penghasilan federal, Medicare, dan jumlah Jaminan Sosial yang Anda potong dari gaji karyawan Anda. Anda juga melaporkan bagian Medicare dan Jaminan Sosial Anda di formulir. Laporan ini adalah pengembalian triwulanan dan didasarkan pada tahun kalender. Kuartal tahun kalender berakhir pada tanggal 31 Maret, 30 Juni, 30 September dan 31 Desember. Laporan 941 Anda akan jatuh tempo paling lambat pada hari terakhir bulan tersebut setelah akhir kuartal. IRS memberikan bisnis tertentu yang memiliki pajak gaji kecil hak untuk mengajukan pengembalian tahunan, bukan triwulanan. Formulir 944 memiliki tujuan yang sama dengan Formulir 941, tetapi Anda mengajukannya setiap tahun pada 31 Januari untuk mencakup tahun kalender sebelumnya. Anda tidak perlu mengajukan kedua formulir.
Formulir IRS 940
Sebagai pemberi kerja, Anda bertanggung jawab untuk membuat kontribusi pajak pengangguran federal. Pada 2012, Anda membayar pajak atas $ 7.000 pertama yang diperoleh setiap karyawan. Karyawan Anda tidak dapat berkontribusi pada kewajiban pajak pengangguran Anda, jadi Anda tidak dapat mengurangi pajak dari upah mereka. Pengembalian untuk melaporkan kewajiban pajak pengangguran federal Anda adalah Formulir 940. Ini adalah pengembalian tahunan dan akan jatuh tempo paling lambat 31 Januari untuk tahun sebelumnya. Namun, jika semua setoran Anda dilakukan tepat waktu, IRS memberi Anda waktu hingga 10 Februari untuk mengajukan Formulir 940 Anda.
Bentuk IRS W-2 dan W-3
Pada akhir setiap tahun kalender, Anda harus menyiapkan Formulir W-2 untuk setiap karyawan Anda. Formulir ini menunjukkan berapa banyak penghasilan yang diperoleh karyawan, berapa banyak Medicare dan Jaminan Sosial dikurangi, setiap pembayaran khusus yang diterima karyawan dan berapa banyak pajak penghasilan negara dipotong. Anda harus memberikan formulir W-2 kepada karyawan Anda untuk tahun sebelumnya selambat-lambatnya 31 Januari. Namun, Anda memiliki waktu hingga 28 Februari untuk memberikan kepada Administrasi Jaminan Sosial salinan mereka; jika Anda mengajukan secara elektronik, tanggal jatuh tempo adalah 1 April. Formulir W-3 adalah jenis formulir sampul yang merekap total total pilihan dari formulir W-2 yang Anda sertakan. Sertakan W-3 terpisah untuk setiap kumpulan formulir W-2 yang Anda kirim. Tanggal jatuh tempo untuk W-3 sesuai dengan tanggal jatuh tempo untuk formulir W-2 Anda.
Formulir Negara
Selain laporan pajak gaji federal, Anda harus mengajukan pengembalian yang sesuai dengan negara bagian Anda. Persyaratannya bervariasi di setiap negara, tetapi biasanya, Anda harus mengajukan pengembalian pengangguran negara. Tergantung pada peraturan negara Anda, Anda mungkin perlu mengajukan laporan kompensasi pekerja. Beberapa negara, termasuk Rhode Island, California, New York, New Jersey, dan Hawaii, juga mewajibkan pemberi kerja untuk menyediakan pekerja dengan asuransi cacat, sehingga Anda biasanya harus mengajukan laporan untuk ini juga.