Penggunaan untuk Komputer dalam Bisnis

Hampir setiap bisnis yang Anda pikirkan menggunakan komputer dengan satu atau lain cara untuk menjalankan fungsinya. Dari menghasilkan laporan hingga berkomunikasi dengan klien, komputer melakukan banyak hal untuk efisiensi menjalankan bisnis. Komputer telah membawa bisnis jauh dari zaman pena dan kertas, dan folder yang disimpan di kompartemen penyimpanan berdebu. Penggunaan komputer tidak terbatas.

Bisnis tidak hanya menggunakan komputer untuk menjalankan fungsi yang berbeda, mereka juga menggunakan berbagai jenis komputer untuk menjalankan fungsi tersebut. Fungsi-fungsi ini termasuk laptop, PC, server, dan bahkan smartphone. Karena komputer, konsep seperti jadwal kerja yang fleksibel dan tenaga kerja jarak jauh telah dimungkinkan - memungkinkan karyawan untuk bekerja dari mana pun mereka inginkan dan kapan pun mereka mau.

Komputer Digunakan untuk Komunikasi

Ketika datang untuk menjalin kontak dengan klien, komputer adalah alat vital; mereka juga sangat penting dalam hal mempertahankan kontak itu. Ini adalah aplikasi komputer yang sangat penting dalam bisnis, memungkinkan bisnis untuk berkomunikasi dengan klien melalui email, IM, Skype, perangkat lunak kolaborasi, dan melalui berbagai solusi komunikasi lain yang mungkin ingin digunakan oleh bisnis.

Ketika sebuah bisnis dapat tetap berhubungan dengan kliennya, menjadi lebih mudah bagi klien untuk membuat pertanyaan bisnis atau untuk meminta informasi lebih lanjut tentang layanan dan produk yang ditawarkan bisnis. Ini juga menjadi lebih mudah bagi bisnis untuk menawarkan dukungan pelanggan kepada kliennya secara tepat waktu, efisien. Bisnis ini juga akan dapat membuat klien diperbarui tentang perkembangan baru mengenai bisnis.

Komunikasi melampaui klien bisnis. Sebuah bisnis juga perlu berkomunikasi dengan karyawannya, dan komputer memainkan peran penting. Daripada mengadakan pertemuan satu-satu dengan karyawan yang menghabiskan waktu, manajer dapat dengan mudah mengirim email kepada karyawan mereka atau mereka dapat mengirim pesan kepada mereka di platform komunikasi lain yang dapat diterima. Ini menghemat waktu, dan juga meningkatkan komunikasi internal bisnis.

Komputer Digunakan untuk Pemasaran

Komputer memungkinkan bisnis untuk melakukan berbagai tugas. Sebagai permulaan, dengan bantuan internet, komputer membantu menempatkan bisnis di peta. Dengan komputer, tim pengembang TI bisnis dapat membuat situs web profesional lengkap dengan gambar dan konten menarik dengan berbagai bentuk media, seperti teks, gambar, dan video. Mereka dapat melakukan optimasi mesin pencari - SEO - untuk situs web sehingga muncul dengan jelas di hasil pencarian Google, yang kemudian menarik lalu lintas, yang pada akhirnya, akan memungkinkan bisnis untuk menjual produk-produk tersebut kepada pengunjung situs web.

Dengan komputer, bisnis dapat membuat dan menjalankan seluruh kampanye pemasaran yang menjangkau setiap platform media sosial di internet. Bisnis dapat membuat iklan untuk dijalankan di situs web dan platform media sosial, menggunakan perangkat lunak khusus, dan juga dapat membeli layanan pemasaran dari bisnis lain - semuanya terhubung ke internet. Komputer kemungkinan merupakan perangkat pemasaran terbesar yang pernah dibuat!

Komputer Digunakan untuk Akuntansi

Akuntansi adalah fungsi di mana akurasi adalah yang paling penting. Ketika Anda melakukan fungsi akuntansi - dan Anda tidak memiliki apa-apa selain pena dan kertas - dan Anda hanya mengandalkan kekuatan otak, Anda mengekspos diri Anda untuk kesalahan. Perangkat lunak akuntansi membantu mencegah hal itu terjadi.

Perangkat lunak akuntansi memungkinkan bisnis untuk secara cepat dan akurat memperoleh gambaran besar dan kecil dari situasi keuangan perusahaan. Yang perlu dilakukan karyawan adalah memasukkan informasi keuangannya ke dalam perangkat lunak dan - dengan beberapa klik - karyawan memahami segala hal tentang kesehatan keuangan operasi bisnis.

Komputer juga penting untuk tugas-tugas seperti faktur klien; memelihara data tentang debitur dan kreditor; menghitung penggajian, menghitung dan mengisi formulir pajak, serta untuk banyak fungsi lainnya.

Dengan komputer, akuntan sekarang dapat fokus pada gambaran tingkat lebih tinggi dari keuangan bisnis, meninggalkan hal-hal tingkat lebih rendah ke mesin.

Komputer Digunakan untuk Penyimpanan

Bisnis telah datang jauh dari era lemari arsip berkat komputer. Meskipun lemari arsip akan menempati ruang yang sangat besar tetapi hanya akan menyimpan sejumlah kecil informasi, komputer hanya akan menempati sebagian kecil dari ruang itu tetapi akan menyimpan ribuan kali jumlah informasi. Dengan komputer dan server, bisnis dapat menyimpan dan menyortir jutaan file, untuk memungkinkan bisnis mengakses kapan saja.

Komputer juga memungkinkan bisnis untuk menyimpan datanya dengan berbagai cara. Bisnis dapat menyimpan data di lokasi pusat, dan bisa saja komputer lain di jaringan mengakses data kapan pun bisnis perlu; ketika bisnis memiliki izin untuk; atau, ketika bisnis dapat menyimpan data secara lokal di komputer individu.

Tidak hanya penyimpanan digital jauh lebih besar daripada penyimpanan fisik dalam hal kapasitas, tetapi juga jauh lebih efisien karena tingkat penyortiran yang terjadi, yang merupakan salah satu manfaat terbesar komputer . Penyimpanan digital juga lebih aman, karena lebih sulit kehilangan atau mencuri file dari basis data yang terlindungi dengan baik.

Komputer Digunakan untuk Menghasilkan Dokumen

Sebagian besar bisnis perlu menghasilkan banyak dokumen, baik dalam bentuk dokumen tertulis atau spreadsheet. Komputer menyediakan pengolah kata dan perangkat lunak spreadsheet untuk membantu ini.

Dengan kedua jenis perangkat lunak ini, sebuah bisnis dapat menghasilkan hampir segalanya, mulai dari memo hingga surat, tutorial, laporan hingga iklan untuk layanan dan produk perusahaan atau acara perusahaan.

Dengan aplikasi spreadsheet, bisnis memiliki kekuatan untuk memanipulasi data alfanumerik dan mengaturnya dalam tabel, grafik, grafik, dan laporan. Jenis lain dari perangkat lunak yang digunakan oleh bisnis adalah perangkat lunak presentasi. Dengan perangkat lunak presentasi, bisnis dapat membuat slide untuk presentasi, baik yang internal maupun eksternal yang ditujukan untuk klien. Bisnis juga dapat membuat surat, memo, dan laporan, menggunakan perangkat lunak pengolah kata, baik untuk pembayaran kepada klien atau untuk penggunaan internal.

Secara umum, komputer memiliki banyak perangkat lunak produktivitas yang dapat digunakan bisnis untuk membuat fungsinya lebih mudah; ini adalah perangkat lunak yang memungkinkan bisnis menjadi jauh lebih cepat dan lebih efisien daripada 20 atau 30 tahun yang lalu.

Komputer Digunakan untuk Tujuan Pendidikan

Komputer dapat digunakan untuk mendidik karyawan. Suatu bisnis dapat menggunakan komputer untuk mendidik karyawan tentang hal-hal seperti kebijakan perusahaan, penggunaan perangkat lunak, serta prosedur dan keamanan standar.

Daripada merekrut guru untuk mengajar karyawannya, bisnis dapat membiarkan karyawan mempelajari apa yang dibutuhkan karyawan, dengan belajar dengan kecepatan mereka sendiri melalui webinar dan menjalani sesi tanya jawab. Dengan internet, karyawan bisnis akan memiliki akses ke dunia informasi, dan bisnis tidak perlu membuat semua konten pendidikannya sendiri.

Komputer juga memungkinkan karyawan untuk belajar dengan cara yang mereka sukai. Karyawan dapat belajar melalui media yang berbeda, seperti video, teks, dan bahkan game, memungkinkan mereka untuk lebih memahami materi pelajaran.

Komputer Digunakan untuk Penelitian

Komputer memungkinkan bisnis melakukan berbagai hal, termasuk riset tentang persaingan, serta apa yang diinginkan pelanggannya. Dengan teknik penambangan data modern, bisnis dapat memperoleh informasi mendalam tentang pelanggan dan pesaing dari semua jenis tempat, termasuk forum, mesin pencari, situs web khusus industri dan bahkan dari jejaring sosial.