Cara Menampilkan File XLS di halaman Web

Usaha kecil seperti milik Anda menggunakan Microsoft Excel untuk melacak segala sesuatu mulai dari penjualan dan pengeluaran hingga data karyawan dan informasi pajak. Beberapa data Anda mungkin menceritakan kisah laba dan produktivitas yang membantu Anda meningkatkan visibilitas perusahaan Anda sebagai pilihan yang layak untuk calon pelanggan. Ketika file spreadsheet Anda berisi informasi yang ingin Anda bagikan di situs web Anda, Anda mungkin lebih suka menampilkan semua atau sebagian dari buku kerja tanpa mengunggah dokumen Excel Anda untuk diunduh pengunjung web. Pilihan format file Microsoft Excel memberi Anda opsi yang didukung luas untuk membantu Anda berbagi data.

1.

Klik pada tab "File" di Microsoft Excel Ribbon dan pilih "Save As." Beri nama file Anda dan pilih tempat untuk menyimpannya, baik di folder Dokumen default atau lokasi lain. Jika Anda mengaktifkan kotak centang untuk "Open File After Publishing, " dokumen PDF Anda yang lengkap akan terbuka di aplikasi default sistem Anda untuk membaca file Acrobat.

2.

Buka menu tarik-turun "Simpan sebagai Jenis" dan pilih "PDF." Atur opsi output ke "Ukuran Minimum" untuk membuat dokumen kecil, sangat terkompresi yang mendukung ukuran file lebih dari pada layar atau kualitas cetak. Pilih "Standar" jika Anda lebih peduli untuk menghasilkan file yang dapat dicetak daripada membatasi ukuran dokumen Anda.

3.

Klik pada tombol "Opsi". Anda bisa memilih untuk menampilkan rentang sel yang dipilih, seluruh lembar kerja Anda saat ini atau semua lembar kerja di buku kerja Anda. Jika Anda telah menentukan area cetak untuk output ke printer desktop, aktifkan kotak centang "Abaikan Area Cetak" untuk menimpanya. Klik tombol "OK" untuk kembali ke kotak dialog Simpan Sebagai.

4.

Klik tombol "Simpan" untuk membuat file PDF Anda. Unggah ke situs web Anda dan tambahkan tautan di halaman Web yang relevan.

Kiat

• Berikan nama deskriptif pada file PDF Anda yang akan masuk akal bagi pengunjung situs web yang memutuskan untuk mengunduhnya. Sertakan nama perusahaan Anda dalam nama file untuk tujuan pemasaran.
• Anda dapat membuka file PDF di banyak aplikasi grafik dan mengubahnya menjadi file JPEG atau GIF.
• Gunakan editor PDF untuk menambahkan ketentuan keamanan yang membatasi fungsi seperti menyalin data dari file Anda, mencetaknya atau mengeditnya.

Peringatan

• Pratinjau file PDF Anda sebelum Anda mengunggahnya untuk memastikan Anda memasukkan semua dan hanya data yang ingin Anda bagikan.