Menjelaskan Kehilangan Persediaan Karena Kerusakan

Persediaan membutuhkan sebagian besar uang tunai Anda ketika Anda menjalankan bisnis kecil. Anda tidak mampu membayar inventaris yang tidak dapat Anda gunakan. Ketika Anda menemukan barang rusak yang tidak dapat Anda jual, Anda harus mendokumentasikan kerusakan dan nilai barang-barang itu sehingga Anda dapat mengurangi kerugian dari penghasilan kena pajak Anda.

Dokumentasi Kerusakan

Ketika Anda menemukan inventaris yang rusak, Anda harus menulis deskripsi kerusakan sebelum Anda membersihkannya. Jika Anda tahu apa yang menyebabkan kerusakan, catat juga. Misalnya, operator forklift mungkin memiliki kotak yang rusak, atau kebocoran sprinkler dapat menyebabkan kerusakan air pada barang.

Waktu

Anda mungkin perlu merujuk tanggal dan waktu kerusakan. Informasi ini dapat sangat berguna pada laporan arus kas Anda, yang akan berurusan dengan periode tertentu. Anda juga ingin tahu di kuartal mana Anda kehilangan inventaris, karena ini akan mempengaruhi penghasilan kena pajak Anda untuk kuartal itu.

Biaya

Cari tahu apa yang Anda bayar untuk inventaris yang rusak. Biaya ini tidak akan sepenuhnya menjadi kerugian Anda, tetapi Anda dapat menggunakan angka biaya asli untuk memulai perhitungan Anda. Jika Anda dapat menemukan faktur asli yang sesuai dengan item, inilah yang dikenal sebagai biaya historis. Jika Anda tidak dapat menemukan biaya historis, Anda dapat menggunakan biaya rata-rata untuk semua barang serupa yang telah Anda beli.

Nilai Realisasi Bersih

Cari tahu berapa banyak Anda bisa menjual inventaris jika belum rusak. Anda harus mengurangi biaya asli, biaya iklan, dan biaya lainnya untuk penanganan, seperti pengiriman. Hasilnya adalah nilai realisasi bersih Anda. Persediaan itulah yang berharga bagi Anda.

Nilai Penggantian

Biaya inventaris Anda mungkin sudah naik. Periksa dengan vendor Anda untuk mengetahui berapa biaya Anda untuk mengganti inventaris yang hilang. Ini adalah biaya penggantian Anda.

Memilih Metode Penetapan Biaya Anda

Jika biaya penggantian lebih besar dari nilai realisasi bersih Anda, gunakan nilai realisasi bersih sebagai angka yang Anda hapus dari pajak Anda. Anda dapat menjelaskan metode Anda ke Internal Revenue Service dengan menunjukkan bahwa Anda harus menggunakan biaya atau nilai pasar yang lebih rendah sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP. Nilai realisasi baru adalah nilai pasar Anda. Anda juga dapat menghapus biaya penggantian atau tingkat pasar yang lebih rendah. Angka dasar pasar adalah nilai realisasi bersih dikurangi margin keuntungan Anda. Jika biaya penggantian kurang dari lantai pasar, gunakan nilai lantai pasar sebagai angka untuk dihapuskan.