Cara Menulis Perjanjian Antara Orang & Bisnis

Individu, sebagai konsumen, sering mengadakan kontrak dengan bisnis, seperti kapan pun mereka setuju dengan lisensi perangkat lunak atau kontrak layanan ponsel. Kontrak-kontrak ini biasanya merupakan perjanjian standar yang panjang yang ditulis oleh departemen hukum suatu perusahaan, dan orang tersebut tidak melakukan apa pun selain menandatangani. Ketika seorang individu bekerja sebagai kontraktor, pemasok atau mitra dengan perusahaan yang lebih kecil, kontraktor dapat membentuk perjanjian tertulis yang merupakan produk negosiasi, dan yang mewujudkan hubungan bisnis antara para pihak.

Prinsip Kontrak Dasar

Pada dasarnya, suatu kontrak adalah pertukaran janji antara dua pihak atau lebih yang semuanya setuju untuk terikat oleh ketentuan yang didefinisikan secara umum. Dalam beberapa kasus, kontrak tidak harus ditulis, tetapi umumnya merupakan praktik yang baik untuk menuliskan perjanjian tersebut di atas kertas. Kontrak tertulis harus mewakili parameter dasar dari kesepakatan dan hak dan kewajiban khusus masing-masing pihak. Sebuah kontrak membutuhkan "pertemuan pikiran" agar ada, yang berarti para pihak membicarakan hal yang sama ketika mereka setuju untuk menandatangani. Identifikasi secara jelas pokok permasalahan kontrak membantu memastikan hal ini.

Mengidentifikasi Para Pihak

Memasuki kontrak dengan bisnis yang dioperasikan oleh badan hukum yang terpisah, seperti korporasi atau LLC, berbeda dengan memasuki kontrak dengan pemilik tunggal. Dengan pemilik tunggal, orang yang menandatangani kontrak akan secara pribadi bertanggung jawab atas segala kerusakan yang diakibatkan oleh kontrak. Ketika korporasi atau LLC adalah pihak lain, pemilik tidak bertanggung jawab melebihi jumlah investasi mereka di perusahaan. Sangat penting bahwa perusahaan diidentifikasi dengan benar dengan nama hukumnya serta referensi ke status pendirian.

Wewenang

Ketika sebuah perusahaan atau LLC memiliki sejumlah pejabat atau karyawan, mungkin akan sulit bagi orang luar untuk menentukan apakah perwakilan tersebut benar-benar diberi wewenang sebagai agen untuk mengadakan perjanjian atas nama perusahaan. Jika perwakilan tidak berwenang, masih mungkin untuk mengikat perusahaan berdasarkan teori "agen yang jelas", tetapi ini mungkin memerlukan litigasi substansial untuk membangun. Adalah praktik yang lebih baik untuk bersikeras bahwa perwakilan tersebut menunjukkan otoritasnya, baik sebagai pemilik atau pejabat, dengan wewenang dari dewan direksi.

Siapa yang terikat?

Jika seseorang menandatangani kontrak dengan korporasi atau LLC, entitas itu adalah pihak yang terikat untuk melakukan di bawah kontrak, bukan pemilik atau pejabat perusahaan. Dengan perusahaan yang baru dibentuk atau lebih kecil, mungkin ada risiko bahwa pemilik akan bersembunyi di balik perisai tanggung jawab perusahaan untuk menghindari kinerja sesuai dengan ketentuan kontrak. Jika ini dilakukan secara curang, pihak yang dirugikan dapat menuntut secara langsung, tetapi ini akan membutuhkan litigasi substansial untuk membuktikan penipuan tersebut. Ini adalah praktik yang lebih baik ketika membuat kontrak dengan entitas kecil atau baru untuk mengharuskan pemilik atau pemilik menandatangani secara terpisah sebagai individu sehingga mereka secara pribadi berkewajiban untuk melakukan juga.