Cara Menggunakan QuickBooks untuk Mencatat Biaya Keuangan

QuickBooks menyediakan opsi pembukuan canggih untuk mencatat dan melaporkan biaya keuangan. Selama menjalankan bisnis, Anda mungkin dikenai biaya keuangan dari biaya bank, biaya diskon, biaya prosesor, dan biaya pedagang umum. Dalam kasus di mana biaya merchant kartu kredit dihapus dari deposit sebelum memposting ke rekening bank Anda, memasukkan jumlah untuk setiap deposit secara manual memberikan cara untuk melacak biaya Anda setiap bulan. Sebagian besar perusahaan membuat berbagai akun tambahan untuk mencatat biaya keuangan terpisah dari setoran dan pembayaran. Biaya keuangan menurunkan keseluruhan laba bersih Anda, dan menghitung biaya-biaya ini dapat membantu memberikan gambaran keuangan yang lebih akurat.

Biaya Kartu Kredit

1.

Klik menu "Pelanggan", pilih "Kegiatan Pemrosesan Kartu Kredit" dan pilih "Biaya Unduhan."

2.

Centang kotak centang di header untuk memilih atau membatalkan semua transaksi. Jika tidak, periksa hanya kolom yang ingin Anda catat dalam register.

3.

Klik tombol "Rekam Semua Deposit dan Biaya Kartu Kredit yang Dipilih di QuickBooks" untuk merekam semua transaksi yang dipilih.

Biaya Intuit

1.

Pilih menu "Pelanggan", klik "Jaringan Pembayaran Intuit" dan pilih "Unduh Pembayaran." Masuk ke akun Anda jika diminta.

2.

Periksa radio "Terima Pembayaran dan Setoran Rekening ke Rekening Bank QuickBooks ini:", dan pilih akun dari menu tarik-turun. Dalam kebanyakan kasus, pilih akun pengecekan bisnis utama Anda kecuali Anda sebelumnya membuat akun khusus untuk biaya.

3.

Pilih kotak centang yang terletak di Header untuk memilih semua transaksi. Jika tidak, pilih secara manual setiap transaksi yang ingin Anda unduh dan rekam ke QuickBooks.

4.

Klik opsi untuk "Unduh ke QuickBooks." Transaksi yang Anda pilih dicatat ke dalam rekening bank yang Anda pilih.

Periksa Biaya

1.

Pilih menu "Perbankan" dan pilih "Lakukan Setoran."

2.

Pilih daftar drop-down "Lihat Jenis Metode Pembayaran", dan pilih "Semua Jenis." Jika Anda hanya ingin menunjukkan cek, pilih "Cek."

3.

Centang kotak di kolom tajuk untuk memilih semua transaksi yang tercantum. Jika tidak, pilih secara manual hanya cek yang ingin Anda rekam dan klik "OK."

4.

Pilih daftar drop-down "Setor Ke" dan pilih rekening bank Anda. Klik bidang "Memo" dan ketik memo, jika diinginkan.

5.

Tinjau bidang Diterima Dari, Dari Akun, Memo, Periksa Tidak, Metode PMT, dan Jumlah untuk memastikan Anda memiliki informasi yang benar. Ubah item apa pun dengan mengklik di kolom dan ketikkan informasi yang benar.

6.

Klik tombol "Simpan & Tutup" untuk mencatat transaksi Anda.

Biaya Layanan Bank

1.

Klik menu "Daftar", pilih "Bagan Akun" dan klik dua kali rekening bank untuk mencatat biaya layanan bank Anda.

2.

Pilih entri kosong, pilih bidang "Tanggal" dan pilih tanggal dari kalender.

3.

Klik "Penerima Pembayaran" dan masukkan nama bank Anda, jika diinginkan. Anda juga dapat membiarkan bidang ini kosong.

4.

Pilih bidang "Pembayaran", dan ketikkan jumlah total biaya.

5.

Klik bidang "Memo" dan pilih "Biaya Bank" dari daftar turun bawah. Jika opsi tidak ada, ketikkan Biaya Bank ke dalam bidang, klik tombol "Tambah Cepat" dan tekan "Enter Key."

6.

Klik tombol "Rekam" untuk menyimpan transaksi.

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks Premiere dan Enterprise 2013. Mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.