Cara Menggunakan Microsoft Word untuk Mengekstrak Data Dari Excel
Lembar kerja Excel dapat berisi banyak jenis data, termasuk teks, perhitungan, dan bagan. Jika Anda perlu menggunakan informasi ini di dokumen Word bisnis Anda, ada beberapa metode yang bisa Anda gunakan untuk mengekstraknya dari lembar kerja yang ada. Anda bisa menyalin dan menempelkan objek untuk menautkan atau menyematkan data dari lembar kerja atau Anda bisa menggabungkan data dari tabel Excel ke dalam formulir Word. Metode yang Anda pilih tergantung pada hasil yang Anda inginkan.
Tautan atau Lekatkan Data
1.
Buka lembar kerja Excel dari mana Anda ingin mengekstrak data serta dokumen Word di mana Anda ingin menyisipkan atau menanamkan data.
2.
Pilih bagan, rentang atau data lain di Excel yang ingin Anda gunakan di Word. Tekan "Ctrl-C" atau klik "Salin" di grup Clipboard pada tab Beranda.
3.
Pergi ke dokumen Word. Klik panah tarik "Tempel" di grup Clipboard pada tab Beranda dan pilih "Tempel Spesial."
4.
Pilih "Tempel" dan pilih "Microsoft Office Excel Chart Object" untuk menyematkan data. Pilih "Tempel Tautan" dan pilih "Microsoft Office Excel Chart Object" untuk menautkan data.
5.
Klik "OK" untuk memasukkan data yang diekstrak dari Excel.
Gabungkan Data
1.
Buka dokumen kosong di Word. Buka tab "Surat", klik "Mulai Gabungan Surat" dan pilih "Langkah demi Langkah Wizard Gabungan Surat." Pilih "Surat" di bawah Jenis Dokumen dan klik "Selanjutnya."
2.
Pilih dokumen yang ingin Anda gunakan sebagai formulir di mana Anda mengekstrak data Excel, seperti dokumen kosong saat ini atau templat. Klik "Selanjutnya."
3.
Pilih "Gunakan Daftar yang Ada" di bawah Pilih Penerima dan klik tombol "Jelajahi". Arahkan ke file Excel dari mana Anda ingin mengekstrak data dan klik "Open." Pilih tabel atau lembar tertentu yang ingin Anda gunakan dan klik "OK." Sortir atau saring data jika diperlukan dan klik "OK."
4.
Klik "Selanjutnya." Pilih bidang yang ingin Anda gabungkan ke dalam dokumen dan klik tombol "Cocokkan Bidang" untuk mencocokkan bidang dalam dokumen dengan kolom di lembar bentang Anda.
5.
Klik "Next" untuk melihat pratinjau gabungan. Edit dokumen jika perlu dan kemudian klik "Next" lagi untuk menyelesaikan penggabungan.