Cara Memberikan Tanda Terima Nirlaba

Untuk mendorong orang untuk membantu komunitas mereka, pemerintah mengizinkan donor untuk mengurangi kontribusi amal dari pengembalian pajak federal mereka. Donor harus memiliki catatan bank atau tanda terima dari badan amal sebelum mengambil potongan, sesuai dengan aturan Internal Revenue Service. Badan amal tidak diharuskan memberikan tanda terima kecuali sumbangannya bernilai $ 250 atau lebih. Amal juga harus menyertakan pengungkapan tertulis kepada donor yang menerima barang atau jasa dengan sumbangan lebih dari $ 75.

1.

Putuskan apakah akan menggunakan kop surat, email, kartu pos, atau formulir khusus nirlaba untuk membuat tanda terima. IRS tidak mengamanatkan bagaimana tanda terima akan terlihat. Berapa banyak uang yang harus Anda keluarkan akan berperan dalam keputusan Anda. Sebuah surat, saat mengakui sumbangan tersebut, juga dapat mencakup beberapa informasi tentang keberhasilan organisasi nirlaba sejauh ini dan memberikan sumbangan untuk sumbangan lain. Untuk orang yang menyumbang secara online, pertimbangkan untuk menggunakan email, karena Anda sudah memiliki alamat email donor.

2.

Tuliskan kwitansi dengan nama organisasi Anda, nama donor dan jumlah uang atau deskripsi barang yang disumbangkan, tetapi bukan nilainya. Menentukan nilainya adalah pekerjaan donor. Juga berikan tanggal donasi. Jika organisasi nirlaba memberi donor suatu barang atau jasa sebagai imbalan atas kontribusinya, organisasi nirlaba tersebut harus memberikan uraian dan perkiraan niat baik nilainya. Organisasi keagamaan juga harus memasukkan pernyataan bahwa "manfaat agama tidak berwujud" diberikan tetapi mereka tidak memiliki nilai moneter untuk keperluan pajak, jika itu yang terjadi, menurut aturan IRS. Misalnya, anggur altar tidak memiliki nilai untuk keperluan pajak. Menurut aturan IRS, tidak perlu mencantumkan nomor Jaminan Sosial donor atau nomor identifikasi pajak.

3.

Berikan pengungkapan tertulis dalam tanda terima kepada donor yang memberi lebih dari $ 75 dan menerima sesuatu yang bernilai sebagai imbalan. Pengungkapan tertulis harus menyatakan bahwa jumlah kontribusi yang dapat dikurangkan dari pajak pendapatan federal adalah jumlah yang melebihi nilai pasar yang wajar dari hadiah, dan berikan jumlahnya. Misalnya, jika seorang kontributor memberikan $ 100 nirlaba dan menerima tiket sebagai imbalan untuk konser oleh simfoni lokal, nirlaba berkewajiban untuk memberi tahu kontributor berapa nilai wajar dari tiket di pasar terbuka - misalnya, $ 35. Kontributor kemudian akan tahu bahwa ia hanya dapat memotong $ 65 dari pajaknya sebagai kontribusi amal. Secara umum, token items, seperti mug kopi dengan logo nirlaba di atasnya, dikecualikan dari persyaratan ini sebagai tidak penting, seperti juga item berbiaya rendah yang diberikan secara bebas kepada donor tetapi donor tidak memesan atau mengharapkan dari nirlaba.

4.

Kirim kwitansi selambat-lambatnya 31 Januari tahun ini setelah sumbangan untuk donor untuk mengambil deduksi. Untuk mengambil potongan, kwitansi harus sezaman. Menurut aturan IRS, ini berarti donor harus menerima tanda terima pada saat dia mengajukan pengembalian pajak penghasilan federal individu untuk tahun kontribusi atau tanggal jatuh tempo pengembalian, termasuk perpanjangan apa pun.

Kiat

• Donor adalah jalur kehidupan nirlaba. Buat donor merasa dihargai dan diakui dengan memberi mereka kwitansi tanpa mereka perlu bertanya.
• Donor yang memberikan kontribusi tunggal sebesar $ 250 atau lebih dalam satu tahun dari pengeluaran yang tidak diganti, seperti biaya perjalanan saat melakukan layanan yang disumbangkan untuk amal, juga harus menerima pengakuan tertulis dari badan amal tersebut untuk keperluan pajak.