Cara Mendorong Teknik Hemat Biaya dalam Bisnis

Bisnis kecil harus menyesuaikan diri dengan perubahan dalam perkembangan bisnis dan perlu tetap kompetitif di pasar global yang terus berubah. Mengatasi kebutuhan untuk langkah-langkah pemotongan biaya dapat menyebabkan kecemasan di antara kepemilikan, manajemen dan karyawan. Ketika memotong biaya, usaha kecil berjalan dengan baik antara memotong pengeluaran yang tidak perlu dan menyebabkan kerugian yang tidak semestinya bagi produksi dan laba bisnis. Ketika memulai strategi penghematan biaya, usaha kecil harus memberikan arahan yang jelas dan memungkinkan partisipasi karyawan untuk memaksimalkan potensi.

1.

Berikan contoh. Perubahan datang dari atas, termasuk pemilik dan manajemen, dan menetes ke bawah. Buat karyawan bersemangat dan terlibat dalam program pemotongan biaya dengan memberikan contoh positif bagi mereka untuk diikuti.

2.

Tekankan pentingnya mengurangi limbah. Instruksikan karyawan untuk mematikan lampu kantor dan komputer sebelum meninggalkan kantor untuk mengurangi biaya energi. Mintalah karyawan terakhir, atau manajer, keluar dari gedung untuk memeriksa kepatuhan terhadap kebijakan baru ini. Meminta karyawan mengurangi penggunaan kertas dan persediaan. Gunakan program komputer dan komunikasi elektronik bila memungkinkan.

3.

Mintalah masukan dan dorong partisipasi. Karyawan dapat memberikan wawasan berharga tentang operasi sehari-hari bisnis Anda dan mengidentifikasi potensi jebakan keuangan. Mintalah umpan balik dari karyawan tentang ide apa pun yang mereka miliki untuk pengurangan biaya. Ini dapat mencakup informasi tentang dokumen dan prosedur yang tidak perlu. Waktu yang dihabiskan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan yang tidak perlu atau rumit mengurangi jumlah waktu yang dapat mereka habiskan untuk tugas kerja yang menguntungkan dan perlu.

4.

Melaksanakan program pengurangan biaya berbasis insentif. Misalnya, dorong gaya hidup sehat dengan menawarkan cakupan rencana kesehatan tambahan atau pengurangan tarif bagi mereka yang membuat pilihan gaya hidup sehat, termasuk mengurangi berat badan dan berhenti merokok. Mendukung karyawan dalam inisiatif kesehatan mereka dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi stres, yang mengarah pada penghematan biaya dan peningkatan potensi keuntungan.