Bagaimana Cara Meramalkan Biaya Teknologi

Membuat perkiraan pengeluaran membantu Anda mempersiapkan tahun fiskal Anda, mengurangi risiko biaya kejutan yang meluap-luap dari anggaran perusahaan Anda. Memahami pengeluaran yang masuk dalam akun teknologi Anda juga membawa perubahan dan kesalahan yang tiba-tiba menjadi jelas ketika pengeluaran aktual tidak sesuai dengan perkiraan Anda. Tinjau pengeluaran teknologi Anda secara teratur untuk memastikan akurasi dan memprioritaskan investasi penting.

Identifikasi kategori masing-masing pengeluaran teknologi Anda. Buat daftar setiap kategori dan daftarkan jumlah yang dihabiskan selama tiga tahun terakhir mengikuti label kategori. Misalnya, Anda mungkin harus mengeluarkan biaya terkait hosting Web, layanan nirkabel, pemeliharaan jaringan, peningkatan peralatan, dan peralatan jaringan.

Tinjau perubahan biaya selama total yang Anda isolasi. Misalnya, jika pengeluaran Internet broadband Anda adalah $ 1.500, $ 2.000 dan $ 2.500 selama tiga tahun terakhir, Anda melihat peningkatan tahunan $ 500. Perkirakan kenaikan $ 500 untuk tahun berikutnya sesuai dengan tren.

Identifikasi setiap pengeluaran yang memiliki acara mendatang yang di luar kebiasaan yang secara substansial dapat memengaruhi perkiraan Anda. Misalnya, jika Anda mengubah penyedia nirkabel Anda dan menghemat $ 30 per bulan, perkiraan layanan nirkabel Anda akan menjadi $ 360 kurang dari tahun lalu. Jika Anda menghabiskan $ 1.800 untuk layanan nirkabel tahun lalu, sesuaikan perkiraan Anda menjadi $ 1.440.

Akun untuk setiap pengeluaran tambahan yang Anda antisipasi dalam periode perkiraan. Jika Anda berencana mengganti peralatan komputer, sertakan biaya ini dalam perkiraan Anda.

Gunakan spreadsheet untuk melacak data. Masukkan akun di kolom "A, " dengan satu akun per baris. Buat kolom di "B, " "C, " "D" dan "E" untuk membuat perkiraan Anda. Masukkan data selama tiga tahun sebelumnya di kolom "B, " "C" dan "D." Masukkan angka-angka proyeksi saat ini di kolom "E" bersama dengan catatan kaki yang menjelaskan asumsi.