Cara Menindaklanjuti Dengan Surat Setelah Pertemuan Bisnis

Ketika Anda mengadakan pertemuan bisnis untuk memperkenalkan diri, melakukan penjualan, mewawancarai pekerjaan atau berbicara dengan seseorang tentang peluang bisnis, biasanya Anda harus mengikuti rapat dengan surat. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan profesionalisme Anda sambil mengulangi pesan Anda, mengklarifikasi posisi Anda atau meletakkan dasar untuk mengambil langkah selanjutnya dalam mengembangkan hubungan bisnis.

Berkata Terima Kasih

Surat terima kasih umum dapat dikirim melalui hard copy pada kop surat perusahaan, atau lebih informal via email. Bentuk korespondensi ini paling tepat untuk pertemuan bisnis umum seperti pertemuan komite atau staf, dewan relawan atau kelompok, atau pertemuan informasi. Itu harus membahas kelompok, berterima kasih kepada para peserta atas waktu dan masukan mereka, dan tutup dengan pengingat untuk pertemuan yang dijadwalkan di masa mendatang. Misalnya, “Terima kasih kepada semua orang yang meluangkan waktu dalam jadwal sibuk mereka hari ini untuk menghadiri sesi curah pendapat kami tentang ide-ide penggalangan dana baru. Ikhtisar pilihan utama terlampir untuk ditinjau. ”Termasuk notulen rapat, agenda rapat di masa depan, atau dokumentasi lain yang terkait dengan rapat yang akan membantu peserta.

Ringkasan Rapat

Rapat bisnis yang diadakan sebagai pendahuluan untuk promosi dagang atau pertemuan pendahuluan harus ditindaklanjuti dengan surat yang merangkum diskusi dan menetapkan panggung untuk tindakan di masa depan. Misalnya, “Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbagi dengan saya beberapa kebutuhan desain grafis perusahaan Anda. Saya senang Anda menikmati browsing portofolio saya, dan berdasarkan informasi yang Anda berikan kepada saya, saya ingin kesempatan untuk bertemu dengan Anda lagi dan memberi Anda beberapa contoh konsep desain logo untuk melihat apakah kami berada di halaman yang sama untuk memenuhi kebutuhan Anda saat ini. "

Pertemuan Bisnis-ke-Bisnis

Bertemu dengan para profesional lain untuk membahas potensi pengembangan hubungan bisnis-ke-bisnis membutuhkan surat tindak lanjut yang cepat. Gunakan surat itu untuk menekankan kembali mengapa kedua bisnis ini cocok dan untuk mengusulkan berbagi lebih banyak informasi atau menjelajahi lebih jauh masalah apa pun yang ada di atas meja. Misalnya, "Berdasarkan percakapan kami, saya ingin mengundang Anda ke rapat dewan kami minggu depan untuk memberi tahu Anda lebih banyak tentang pusat ritel baru yang akan kami buka pada musim gugur. Saya pikir keahlian desain Anda akan sesuai dengan keinginan Anda." papan mencari. "

Pertemuan penjual

Pertemuan bisnis yang mencakup presentasi penjualan harus ditindaklanjuti dengan surat yang menegaskan kembali keahlian perusahaan, menguraikan produk atau layanan yang direkomendasikan dan meminta penjualan. Misalnya, “Berdasarkan apa yang kami diskusikan, saya pikir opsi paket pertama yang saya sajikan akan memberi Anda pengembalian investasi terbaik. Saya bebas pada hari Selasa atau Rabu minggu depan untuk membawa dokumen kontrak dan menyelesaikan proyek Anda. Tolong beri tahu saya hari mana yang paling cocok untuk Anda. ”