Cara Mengisi Faktur Pekerjaan untuk Klien

Salah satu kunci sukses untuk bisnis apa pun adalah pendapatan, yang berarti membuat klien membayar Anda secara teratur dan tepat waktu. Meskipun Anda mungkin merasa benar-benar tidak berdaya dan pada belas kasihan klien Anda mengenai pembayaran, sebenarnya ada beberapa hal dalam kendali Anda. Yang utama adalah faktur; faktur yang jelas dan mudah dipahami dapat membantu mempercepat proses pembayaran. Klien harus dapat melihat faktur dan melihat dengan tepat untuk apa tagihannya, jumlahnya dan kapan waktunya.

1.

Buat keseragaman dengan faktur Anda sehingga mudah dikenali oleh klien saat diterima. Tampilan dan nuansa harus sama untuk setiap faktur. Anda dapat mengunduh templat faktur gratis dari perusahaan seperti Microsoft atau Google, atau Anda mungkin ingin merancang sendiri. Sertakan nama perusahaan, alamat, dan informasi kontak Anda di bagian atas semua faktur Anda.

2.

Beri nomor pada faktur untuk referensi mudah. Catat nomor di suatu tempat di bagian atas tagihan. Nomor faktur dapat membantu merampingkan sistem akuntansi Anda sementara juga memungkinkan untuk identifikasi yang lebih mudah jika ada pertanyaan tentang tagihan.

3.

Tulis tanggal pembuatan faktur dan tanggal jatuh tempo uang di bagian atas halaman. Jika Anda secara teratur menyediakan layanan untuk klien, ia mungkin ingin membayar faktur sesuai urutan penerimaan. Selain itu, tanggal jatuh tempo memudahkan klien untuk mengetahui batas waktu pembayaran.

4.

Dokumentasikan informasi terperinci mengenai layanan yang Anda berikan. Jika klien tidak mengerti untuk apa dia ditagih, pembayaran mungkin tertunda sampai dia punya waktu untuk menelepon Anda atau mencari tahu. Buat informasi menjadi jelas sehingga dia memahami tugas yang Anda lakukan dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Tulis deskripsi dalam istilah awam untuk kejelasan, daripada sistem pengkodean internal Anda sendiri. Catat biaya untuk setiap tugas di sebelah deskripsi tertentu.

5.

Jumlahkan tagihan dan masukkan jumlah terutang di bagian bawah faktur. Tulis persyaratan faktur di bawah total biaya, seperti 15 hari atau 30 hari, untuk kembali menunjukkan kapan pembayaran jatuh tempo.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Templat faktur